Ihr Profil / Ihre Aufgaben:Ihr Profil / Ihre Aufgaben:
1. Eigenständige Durchführung des Einkaufsprozesses unter Einhaltung gesetzlicher und interner (Compliance-) Vorgaben
2. – inkl. Bestellauslösung, Rechnungsprüfung, Kontierung und bereichsübergreifender Abstimmungen
3. Tägliche Überwachung der Rechnungsläufe sowie Fakturierung gemäß definierter Preisperioden
4. – inkl. externer Berechnung nicht in SAP abbildbarer Preisformeln und Zuordnung zu Warenströmen
5. Klärung und Korrektur von Rechnungsreklamationen in Zusammenarbeit mit BulkSales (BS) und TWK
6. Überwachung von Kreditlinien und Zahlungseingängen der Kundenkonten sowie Klärung offener Posten zur Reduzierung überfälliger Forderungen
7. Kontrolle der Zahlungseingänge bei Vorauskasse-Kunden und Überwachung der zugehörigen Fakturierung in SAP
8. Prüfung der korrekten Eingabe von Produktlieferverträgen (Zukauf/Verkauf) in SAP sowie Unterstützung der Trader bei der Vertragserfassung und SARBOX-relevanten Dokumentation
9. Abbildung von Term- und Spotverträgen des POM Front Office sowie Einkaufsverträgen der TWK in den entsprechenden EDV-Systemen
10. Durchführung der Fakturierung und Klärung etwaiger Rechnungsdifferenzen mit Kunden und Tradern
11. Erstellung von Service Now Tickets sowie Cattbelegen (Petrossa)
12. Prüfung und sachgerechte Kontierung von Hedgingrechnungen in Abstimmung mit dem zuständigen Fachbereich
Vorausgesetzte Kenntnisse:Vorausgesetzte Kenntnisse:
Unbedingt erforderlich:
13. Erfolgreich abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung
14. Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
15. Fundierte Kenntnisse in finanz- und steuerrechtlichen Prozessen sowie in logistischen Abläufen
16. Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie eine hohe Kunden- und Serviceorientierung
17. Selbstbewusstes Auftreten mit einem guten Maß an Durchsetzungsvermögen
Wünschenswert:
18. Erweiterte IT-Kenntnisse, insbesondere in OpenTAS und SAP
19. Gute Englischkenntnisse zur mündlichen und schriftlichen Verständigung
Sprachkenntnisse:
20. Deutsch: C1–C2 (fortgeschritten bis verhandlungssicher)
21. Englisch: B2–C1 (erfahren, gute Verständigung in Wort und Schrift)
Wir bieten:
22. Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
23. Übertarifliche Vergütung + Zuschläge
24. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
25. Bis zu 30 Tage Urlaub
26. Betriebliche Altersvorsorge
27. Rabatte für ausgewählte Events und Freizeitaktivitäten
28. Angenehmes Betriebsklima
Interesse? Super! Lass uns jetzt in Kontakt treten.
Bitte kontaktieren Sie Herrn Thomas Mietas unter
job.berlin@office-personal.com
+49 30 31 98 40 110
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