Ihre Aufgaben:
* Kaufmännische Abwicklung und Beschaffung von Bedarfen
* Ausführung von Bestellungen und Bestelländerungen / Bearbeiten und Einpflegen (ERPSystem) von Auftragsbestätigungen
* Rechnungsprüfung und - freigabe / Angebots und Anfragenbearbeitung in enger Abstimmung mit dem strategischen Einkauf
* Bedarfs- / Dispositionsplanung / Überwachung von Lieferterminen inkl. der Durchführung des Mahnwesens
* Stammdatenpflege /-management: Dispoparameter, Preise, Lieferzeiten, Präferenz, Warentarifnummern, usw.
* Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von Ausschreibungen sowie deren Abschluss
* Durchführen von Preisvergleichen und Verhandlungen zur Unterstützung des Strategischen Einkaufs
* Unterstützung des SQM bei der Reklamationsabwicklung / Beauftragung von Entsorgungen inkl. Signierung bei Gefahrstoffen
* Abrufen, Prüfen und Archivieren von Langzeitlieferantenerklärungen (LLE)
* Bearbeitung von Änderungsmitteilungen / Dokumentationsprüfung, z.B. 3.1 / 3.2 Abnahmeprüfzeugnisse
Ihre Qualifikationen:
* Ausbildung: Kaufmännische und / oder technische Ausbildung mit hohem Interesse an kaufmännischen bzw. technischen Themen oder Studium
* Berufserfahrung in einem vergleichbaren Bereich
* Strukturierte, systematische Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke in Richtung interner und externer Partner
Ihre Vorteile:
* Zugang zu Stellenangeboten aus dem umfassenden Hays-Kundenstamm, darunter eine Vielzahl renommierter Kunden unterschiedlicher Größe aus dem In- und Ausland, die nicht immer öffentlich ausgeschrieben sind
* Betreuung im gesamten Rekrutierungsprozess bei unseren Kunden, inkl. intensiver Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche
* Umfängliche weiterführende Betreuung während des Kundeneinsatzes, insbesondere durch unsere Care Specialists, in sämtlichen Einsatz- und Vertragsbezogenen Angelegenheiten
* Zugang zum exklusiven Online-Learning-Portal GoodHabitz zur beruflichen Weiterbildung
* Flexibles und fortlaufendes Arbeitszeitkonto, bei dem jede Arbeitsstunde erfasst wird
* 30 Tage Urlaub sind selbstverständlich
* Je nach Einsatz bzw. Projekt weitere kundenspezifische Vorteile