Die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH ist eingebunden in das Netzwerk der öffentlichen Verwaltung und erbringt mit ihren rund 110 kaufmännischen, technischen und gewerblichen Mitarbeitern, als Teil des Stadtkonzerns Essen, Dienstleistungen im Bau- und Immobiliensektor. Das Kerngeschäft dieser Beteiligungsgesellschaft umfasst die Bewirtschaftung, den Betrieb und die Verwaltung städtischer Sonderimmobilien. Die Aufgaben der GVE erstrecken sich von allen Bereichen des Facility-Managements über die Durchführung von Veranstaltungen bis hin zum Projektmanagement und zur Realisierung von Baumaßnahmen wie Sanierung, Umbau oder Neubau – von der ersten Idee bis zur schlüsselfertigen Übergabe.
Zur Immobilien Management Essen GmbH (IME) gehören die Allbau-Unternehmensgruppe mit der ImmobilienService Essen GmbH sowie die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH.
Im Ressort Facility Management ist ab sofort unbefristet in Teilzeit folgende Position zu besetzen
Sachbearbeiter (m/w/d) - Facility Management in Teilzeit (30h/Woche)
* Kaufmännische Abwicklung/Vertragsmanagement von Facility-Management Verträgen
* Anlage von Bestellungen und Rechnungsprüfung sowie Erfassung, Kontrolle und Abrechnung von Zusatzleistungen
* Erstellung von (Quartals-)Berichten und Auswertungen sowie Schnittstelle zum Unternehmenscontrolling und Rechnungswesen
* Überwachung von Fristen, u. a. aus Sachverständigenprüfungen und behördlichen Vorgaben für die betreuten Liegenschaften
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Bürokaufmann, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im kaufmännischen Facility Management bzw. der Objekt- oder Vertragsverwaltung mit Schwerpunkt FM
* Gute Kenntnisse in den Bereichen Rechnungsprüfung, Bestellprozessen und Vertragsmanagement
* Verständnis für technische Zusammenhänge im Gebäudebetrieb von Vorteil
* Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Zahlenaffinität
* Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
* Moderne Büro- und Arbeitsplatzausstattung
* Zentrale Lage und gute verkehrstechnische Anbindung sowie Zuschuss zum Firmenticket oder Parkplatz
* Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Unfallversicherung, Pflegeberatung und Familienservice
* Umfassende Einarbeitung und individuelle Personalentwicklung
* Regelmäßige Mitarbeiterevents und verschiedene Sportangebote
* Attraktive Vergütungsmodelle, 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage bei besonderen Anlässen
* Mitarbeiterrabatte/-vorteile wie z. B. Freikarten für Sport- und Kulturevents