Hallo! Wir sind die DIS AG – ein Personaldienstleister, der an echte Verbindungen glaubt.
Menschen erfolgreich vernetzen. Gemeinsam Chancen leben. Seit über 50 Jahren bringen wir Menschen und Unternehmen zusammen – offen, ehrlich und mit einem echten Blick hinter die Kulissen.
Für unseren Kunden suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit im Bereich der privatrechtlichen Leitungssicherung. Wenn du gerne administrativ arbeitest, dich sicher im Umgang mit Dokumenten und Daten fühlst und Freude an strukturierten Prozessen hast, dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein.
Deine Mission als Sachbearbeiterin (m/w/d)
Du unterstützt bei der rechtssicheren Vorbereitung und Abwicklung von Vereinbarungen und sorgst dafür, dass alle administrativen Prozesse sauber, vollständig und termingerecht umgesetzt werden. Dabei bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen internen Fachbereichen und externen Partnern.
Deine Vorteile
1. Ein attraktives Fixgehalt und ein unbefristeter Arbeitsvertrag geben dir Sicherheit von Anfang an
2. Deine Arbeitszeit erfasst du digital – mit Zeiterfassung & Arbeitszeitkonto ganz unkompliziert
3. Persönliche Betreuung durch die DIS AG mit regelmäßigen Feedbackgesprächen und individueller Karriereberatung
4. Ein strukturierter Arbeitsplatz mit klaren Prozessen und abwechslungsreichen Aufgaben
5. Ein kollegiales Team mit offener Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen
6. Bis zu 30 Urlaubstage sowie eine ausgewogene Work-Life-Balance
7. Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
8. Ein modernes Unternehmen mit langfristiger Perspektive
Deine Aufgaben
9. Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung privatrechtlicher Vereinbarungen
10. Führung und Verwaltung von Akten, Dateien und Statistiken
11. Prüfung und Erstellung von Zahlungsanweisungen
12. Vorbereitung und Erstellung von externem Schriftverkehr, insbesondere Serienbriefen
13. Kommunikation mit Dienstleistern sowie Koordination von Unterschriftenprozessen
14. Standardisierter Schriftverkehr mit Notaren und Grundbuchämtern
15. Durchführung von Datenrecherchen
16. Vorbereitung von Eigentümerinformationen sowie Ankündigungen und Informationsschreiben zu Maßnahmen
17. Unterstützung bei der Bearbeitung von Ausgleichszahlungen
18. Erfassung und Pflege von Daten in verschiedenen Systemen und Tabellen
19. Koordination von administrativen Abläufen und Terminen
20. Übernahme allgemeiner Organisations- und Verwaltungsaufgaben
Dein Profil
21. Abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d), im Vermessungswesen oder in einem kaufmännischen Beruf
22. Erste Erfahrung in den genannten Aufgabenbereichen, idealerweise im Umgang mit Kataster-, Eigentümer- oder Grundbuchdaten
23. Sicheres Auftreten sowie gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
24. Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
25. Idealerweise Erfahrung mit SAP
26. Hohe Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
27. Teamfähigkeit, Kooperationsbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein