Erstellung und Prüfung von Betriebskostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbeeinheiten unter Berücksichtigung aller gesetzlichen Vorgaben Pflege und Aktualisierung abrechnungsrelevanter Stammdaten wie Mietverträge, Flächenangaben und Umlageschlüssel Kommunikation mit Mieter:innen und Eigentümer:innen zur Klärung von Rückfragen und zur Sicherstellung einer transparenten Abrechnung Überwachung von Fristen, Richtlinien und formalen Anforderungen im Rahmen der Betriebskostenabrechnung Aufbereitung von Auswertungen und Reports zur Unterstützung der Objektleitung und Buchhaltung Mitwirkung bei buchhalterischen Prozessen, einschließlich Instandhaltungsabrechnung und Kostenzuordnung Durchführung der Indexierung von Grundverträgen sowie Dokumentation der entsprechenden Anpassungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder Betriebskostenabrechnung Sicherer Umgang mit Zahlen, Vertragsdaten und Abrechnungsprozessen Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise Kommunikationsstärke im Austausch mit Mietern, Eigentümern und internen Stellen Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel); Erfahrung mit gängigen Immobilien- oder ERP-Systemen ist von Vorteil Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Zuverlässigkeit VINCI bietet Ihnen neben Sicherheit und Nachhaltigkeit auch die Karrieremöglichkeiten eines großen Konzerns Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Entwicklung durch regelmäßige Fortbildungsangebote z.B. in unserer konzerneigenen VINCI-Academy Uns eint unsere Unternehmenskultur, welche sich auf unsere Grundwerte stützt: Vertrauen, Eigenständigkeit, Verantwortung, Unternehmergeist und Solidarität. Ein angenehmes Betriebsklima und ausgeprägter Teamgeist sind für uns von besonderer Bedeutung: Sie werden ab Ihrem ersten Tag bei VINCI Teil eines hoch motivierten und qualifizierten Teams, welches Hand-in-Hand die täglichen Herausforderungen meistert. Ein Job ist mehr als nur Arbeit: Neben zahlreichen Teamevents kommt der gemeinsame Spaß auch auf überregionalen Veranstaltungen nicht zu kurz. Darüber hinaus bieten wir Ihnen u.a.: Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit an einigen Tagen der Woche mobil zu Arbeiten Beteiligung am konzerneigenen Aktienprogramm und Förderung der betrieblichen Altersvorsorge Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten, Gesundheitsangebote, Bike-Leasing u.v.m. VINCI Facilities bietet das komplette Dienstleistungsportfolio im Facility Management: Von der konzeptionellen Planung von Bau- und Sanierungsleistungen bis zum Betrieb von Liegenschaften für den öffentlichen Sektor (ÖPP) und für Industriekunden. VINCI Facilities ist Teil des Netzwerkes von VINCI Energies Building Solutions und gehört zum französischen VINCI-Konzern. Die Unternehmen des Netzwerks erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab.