Deine neuen Aufgaben
* Du planst, koordinierst und führst eigenverantwortlich die administrativen Vorgänge des Empfangs durch
* Du bereitest Besprechungen vor, bearbeitest die Eingangs- und Ausgangspost und verwaltest die Büromaterialien
* Du empfängst, betreust und bewirtest unsere Besucher/innen und Gäste
* Du bist zuständig für unsere Telefonzentrale und die Weiterleitung entsprechender Anfragen an die jeweilige Fachabteilung
* Du unterstützt bei der Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten
Das bringst du mit
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder alternativ langjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
* Idealerweise besitzt du mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Sekretariat
* Dich zeichnen dein gutes Organisationgeschick und dein sicheren MS-Office Kenntnisse aus
* Dein sicheres, freundliches Auftreten und deine verlässliche Arbeitsweise runden dein Profil ab
Unsere Leistungen
* Bikeleasing - Fahrrad per Gehaltsumwandlung leasen und von Steuervorteilen profitieren *
* Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (baV)
* Sonderurlaub zu besonderen Anlässen wie beispielsweise Hochzeit oder Umzug
* Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Rabatte beim Onlineshoppen durch Corporate Benefits
* Regelmäßige Mitarbeiterevents wie z. B. Sommerfeste, Weihnachtsfeiern oder Teamveranstaltungen
* All you can drink - Freie Getränke wie Kaffee, Mineralwasser und Säfte
*Nur für Voll- und Teilzeitbeschäftigte die den gesetzlichen und innerbetrieblichen Voraussetzungen entsprechen
Berufserfahrung
* 1 - 2 Jahre Berufserfahrung