Sachbearbeiter:in DP Shop Management (m/w/d), NL-Multikanalvertrieb, ZGr. 4200 DP Shop Management, Standort Berlin oder Dortmund
Mit unserem nationalen Netz aus rund 17.500 Automaten (Packstation, Poststation, DeinFach), 12.700 Filialen, 10.100 DHL-Paketshops und 1.400 Verkaufsstellen sind wir überall erreichbar. Speziell für den boomenden Online-Handel entwickeln wir laufend innovative Lösungen für Versand und Empfang. Verstärke unser Team als Sachbearbeiter:in DP Shop Management in Vollzeit, unbefristet, am Standort Berlin oder Dortmund.
Was dich erwartet
* Du übernimmst eigenständig personaladministrative Aufgaben und sorgst dafür, dass unsere HR‑Prozesse zuverlässig und strukturiert laufen.
* Du kümmerst dich souverän um den täglichen Schriftverkehr – egal ob mit Kolleg:innen, externen Dienstleistern, Behörden oder Krankenkassen – und stellst sicher, dass unsere Systeme und Personaldaten stets aktuell und korrekt sind.
* Als kompetente Anlaufstelle beantwortest du Fragen von Mitarbeitenden rund um personaladministrative Themen schnell, klar und lösungsorientiert.
* Du bist mitten im HR‑Alltag dabei, bearbeitest administrative Fragestellungen eigenständig und achtest darauf, dass interne Vorgaben sowie gesetzliche Rahmenbedingungen sauber umgesetzt werden.
* Du erstellst und bearbeitest Arbeitsverträge entlang des gesamten Employee Lifecycles – von Eintritt über Änderungen und Verlängerungen bis zum Austritt – und stellst sicher, dass alle Unterlagen vollständig und korrekt vorbereitet sind.
* Bei Aufgaben mit rechtlichen oder sozialversicherungsrelevanten Anforderungen behältst du Fristen, Daten und Abläufe im Blick und sorgst für eine verlässliche Umsetzung.
Was du mitbringst
* Eine abgeschlossene fachorientierte Berufsausbildung oder ein Studium bringt die passende Basis mit; alternativ überzeugt einschlägige Berufserfahrung im HR‑ oder administrativen Umfeld.
* Fundierte betriebswirtschaftliche bzw. personalwirtschaftliche Kenntnisse sorgen dafür, dass personaladministrative Prozesse und Abläufe sicher und souverän gehandhabt werden.
* Weiterbildungen im HR‑, Sozialversicherungs‑ oder Administrationsbereich runden das fachliche Profil ab und unterstreichen den Anspruch an Qualität und kontinuierliche Weiterentwicklung.
* Ein routinierter Umgang mit MS Office gehört zum Alltag, ebenso wie praktische Erfahrung mit HR‑Systemen wie SAP, BIZAGI oder vergleichbaren Anwendungen.
* Sehr gute Deutschkenntnisse, mit denen du sicher, klar und professionell kommunizierst.
Was dich ausmacht
* Freude am professionellen Umgang mit Menschen sowie die Fähigkeit, Mitarbeitende kompetent, serviceorientiert und lösungsfokussiert zu begleiten.
* Eine strukturierte, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise, die auch bei höherem Arbeitsvolumen oder komplexeren Anforderungen den Überblick wahrt.
* Ausgeprägte Kommunikationsstärke, soziale Kompetenz und das notwendige Durchsetzungsvermögen, um Anliegen klar zu vertreten und sachlich umzusetzen.
* Hohe Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein: Aufgaben werden aktiv angegangen, konsequent weiterverfolgt und auch in lebhafteren Phasen mit Ruhe und Souveränität gemeistert.
Was deinen Einstieg attraktiv macht
* Wir sind startklar – dein Einstieg kann so früh wie möglich erfolgen
* Mobiles Arbeiten, abgestimmt mit deinem Team und deiner Führungskraft
* Aufgaben, die wirklich zählen, und ein Team, das zusammensteht
* Ein Umfeld, das Weiterentwicklung ermöglicht und in dem du Verantwortung übernehmen kannst
* Ein sicherer, unbefristeter Job in einem engagierten und kompetenten Team
Dein Ansprechpartner
Fachliche Fragen zur Stelle beantwortet dir gerne:
* Hendrik Schulz
* E-Mail: hendrik.schulz@deutschepost.de
* Telefon: +49 151 65533286
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Ausschreibungsfrist bis 18.05.2026
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