Sachbearbeiter/in (w/m/d) Allgemeine Verwaltung bei der Stadtbibliothek
1. Publizierung bis: 12.06.2026
Standort des Arbeitsplatzes: Hauptstelle der Stadtbibliothek im Justus-Liebig-Haus, Obere Bachgasse 2 Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! Zur Verstärkung unseres Teams mit zurzeit 40 Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:
Unser Angebot:
2. Status: Tarifbeschäftigte/r
3. Eintritt:sofort
4. Dauer: unbefristet
5. Arbeitszeit: Teilzeit (32 Std./Wo.)
6. Bezahlung: EG 7 TVöD
7. (Brutto-)Gehalt: : 2.703,57 € bis 3.319,17 € (je nach Berufserfahrung)
8. Monatsgehälter: 12,85 (inkl. Jahressonderzahlung)
9. Bewerbungsfrist: 12. Juni 2026, Kennziffer 2/120 (bitte angeben)
Die Stadtbibliothek Darmstadt besteht aus einer Hauptstelle, zwei Stadtteilbibliotheken und einer Fahrbibliothek.
Ihre Aufgaben:
10. Bearbeitung der Personalangelegenheiten: interne und externe Stellenausschreibungen Organisation der Einstellungsverfahren und –gespräche Anforderung und Vorbereitung von Beurteilungen/Zeugnissen Führung der Personalnebenakten
11. Stellenplan und Stellenbewirtschaftung
12. Zeitmanagement und Zeitwirtschaft: Bearbeitung, Meldung und Überwachung von Krankheit, Urlaub, Dienstbefreiung, Kuren und Dienstunfällen
13. Allgemeine Verwaltungsaufgaben, unter anderem: Allgemeiner Schriftverkehr Bearbeitung des Postein- und –ausgangs
14. Gefährdungsbeurteilungen der Stadtbibliothek
15. Betreuung der Auszubildenden
16. Aufgaben als Datenschutzkoordinator/in
17. Stellvertretung: Verwaltungsleitung (Hauptsächlich Finanzwesen und Haustechnik) und Vorzimmer
Ihre Qualifikation:
18. eine abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung (zum Beispiel: Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
19. fundierte MS-Office-Kenntnisse
20. Nachweis über die berufs- und arbeitspädagogische Eignung nach § 2 der Ausbildereignungsverordnung beziehungsweise die Bereitschaft, die Ausbildereignung zeitnah zu erwerben
21. Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein
22. Bildschirmtauglichkeit
Wünschenswert sind darüber hinaus:
23. gründliche und umfassende Fachkenntnisse im Bereich Personalsachbearbeitung
24. Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
Gute Gründe, bei uns zu arbeiten: Sichere Beschäftigung, faire Bezahlung nach Tarif und eine gute Work Life Balance plus viele weitere Benefits, die Sie entdecken können. Mehr dazu finden Sie hier: