Bringen Sie Ihre kaufmännischen Fähigkeiten in einer Position ein, in der Sie aktiv zum reibungslosen Ablauf des Büroalltags beitragen.
Für ein etabliertes Unternehmen in Hennef suchen wir einen engagierten kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), der mit Organisationstalent und Struktur das Team im Tagesgeschäft unterstützt. Die DIS AG eröffnet Ihnen dabei attraktive Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten.
Ihre Vorteile
1. Unbefristeter Arbeitservtrag bei einem renommierten Unternehmen
2. Attraktive Vergütung mit Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
3. Strukturierte Einarbeitung sowie gezielte Weiterbildungsangebote
4. Vielseitige Tätigkeiten mit Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung
5. Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in einem wertschätzenden und kollegialen Umfeld
6. Flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit zum Homeoffice
Ihre Aufgaben
7. Aktive Unterstützung bei der Organisation und Koordination des laufenden Büro- und Verwaltungsbetriebs
8. Bearbeitung schriftlicher und telefonischer Anfragen sowie Verwaltung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
9. Erstellung, Überarbeitung und Pflege von Unterlagen, Übersichten und Auswertungen
10. Planung und Abstimmung von Terminen, Meetings und die dazugehörige Vorbereitung von Dokumentationen
11. Entlastung des Teams durch Übernahme vielfältiger administrativer und kaufmännischer Tätigkeiten
12. Organisation des Büromaterialbestands sowie Ansprechpartnerfunktion für externe Dienstleister
13. Eingabe, Pflege und Aktualisierung relevanter Daten in ERP- oder CRM-Systemen
14. Mitarbeit bei internen Projekten sowie Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Arbeitsprozessen
Ihr Profil
15. Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. im Büromanagement oder in der Bürokommunikation, oder eine vergleichbare Qualifikation
16. Praktische Erfahrung in einer kaufmännischen oder administrativen Funktion
17. Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel, Word und Outlook
18. Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
19. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, serviceorientiertes Auftreten und gute Teamarbeit
20. Hohes Organisationstalent sowie Freude an vielseitigen und wechselnden Aufgaben
21. Verantwortungsbewusstsein und zuverlässiges Arbeiten im Tagesgeschäft
22. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil