Über MW:M Live
MW:M Live ist das internationale Showcase-Festival der Berliner Musikwirtschaftskonferenz Most Wanted: Music (MW:M), organisiert von der Berlin Music Commission im Auftrag der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe. Es bietet aufstrebenden lokalen und internationalen Talenten eine Plattform, um sich vor Branchenexpert*innen, Entscheider_*_innen und Musikliebhaber*innen zu präsentieren. MW:M Live ist ein integraler Bestandteil von MW:M, der führenden Konferenz für die professionelle Musik- und Kreativwirtschaft in Berlin.
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About MW:M Live
MW:M Live is the international showcase festival of the music business conference Most Wanted: Music (MW:M), organized by the Berlin Music Commission. It provides a platform for emerging local and international talent to perform live in front of industry professionals, decision-makers, and music enthusiasts. MW:M Live is an integral part of MW:M, the leading conference for the professional music and creative industries in Berlin.
Aufgaben
Deine Aufgaben
* Leitung des Projektmanagements für MW:M Live 2026.
* Mitarbeit bei der Beantragung öffentlicher Fördermittel.
* Entwicklung und Umsetzung eines detaillierten Projekt- und Zeitplans.
* Ressourcen- und Budgetplanung sowie laufende Überwachung.
* Finanzadministration inkl. öffentlicher Ausschreibung von Aufträgen, Rechnungsprüfungen, Zahlungsfreigaben und Erstellung von Verwendungsnachweisen inkl. Sachberichten und zahlenmäßigen Nachweisen für Fördergeber.
* Akquise und Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Programmpartnern wie Musikexportbüros, Popmusik-Fördereinrichtungen der Bundesländer, Agenturen, Managements und Labels.
* Zusammenarbeit mit der Produktionsleitung und anderen Gewerken.
* Unterstützung bei der Auswahl und Betreuung der Künstler*innen (Booking).
* Koordination der Kommunikation mit Künstler*innen, Partner*innen und VIP-Gästen.
* Sammeln von bereitstellen Marketingmaterialien der auftretenden Künstler*innen sowie Mithlife bei der Pflege und Aktualisierung der MW:M Live-Website..
* Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Veranstaltung, inkl. Erstellung eines Ablaufplans.
* Regelmäßige Abstimmung mit der Gesamtprojekt- und Geschäftsleitung.
* Durchführung von Debriefings und Evaluation nach der Veranstaltung.
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Your Tasks
* Manage the project MW:M Live 2026.
* Develop and implement a detailed project and timeline plan.
* Plan and monitor resources and budgets.
* Support the preparation of applications for funding bodies.
* Financial administration including public tendering of contracts, invoice control, payment approvals, preparation of proof of use of funds including project reports and financial statements.
* Acquire and collaborate with national and international program partners, such as music export offices, regional pop music funding organizations, agencies, management teams, and labels.
* Work closely with the production team and other stakeholders.
* Support the selection and coordination of artists (booking).
* Coordinate communication with artists, partners, and VIP guests.
* Collect and provide marketing materials and help to maintain and update the MW:M Live website.
* Ensure the smooth execution of the event, including creating a show schedule.
* Regular reporting to and coordination with the overall project management and the executive management.
* Conduct debriefings and evaluations after the event.
Qualifikation
Dein Profil
* Leidenschaft für kreative Veranstaltungen und die Musikbranche.
* Mehrjährige Erfahrung im Projekt- und Eventmanagement, idealerweise in der Musik- oder Kreativwirtschaft.
* Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
* Hohe Belastbarkeit und Flexibilität, auch in stressigen Eventphasen.
* Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
* Sehr gute Kenntnisse der Berliner Musikszene und ein bestehendes umfangreiches Kontaktnetzwerk in der professionellen Musikbranche.
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Your Profile
* Passion for creative events and the music industry.
* Several years of experience in project and event management, preferably in the music or creative industries.
* Strong communication and teamwork skills.
* High resilience and flexibility, even in high-pressure event environments.
* Fluent in both German and English, spoken and written.
* Familiarity with the Berlin music scene and a close existing network in the wider music industry..
Benefits
Das bieten wir dir
* Ein professionelles und motiviertes Team mit flachen Hierarchien.
* Flexible Arbeitszeiten und -orte.
* Die Möglichkeit, ein bedeutendes Showcase-Festival aktiv mitzugestalten.
* Zugang zu einem lebendigen Netzwerk der Berliner und internationalen Musikszene.
* Eine steile Lernkurve und neue persönliche Erfahrungen.
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What we offer
* A professional and motivated team with flat hierarchies.
* Flexible working hours and locations.
* The opportunity to actively shape a significant showcase festival.
* Access to a vibrant network within the Berlin and international music scene.
* A steep learning curve and new personal experiences.
* Arbeitsaufkommen: vsl. ca. 450 Stunden.
* Dauer: Start ab sofort bis vsl. Januar 2026. Befristet mit der Option auf Verlängerung um ein Jahr, wenn beide Parteien zustimmen.
* Vergütung: Nach persönlicher Qualifikation auf Honorarbasis.
Bei dem zu vergebenden Auftrag handelt es sich um eine geförderte Maßnahme, für die nur begrenzte finanzielle Mittel zur Verfügung stehen. Für den Auftrag ist eine maximale Auftragssumme von 20.250,00€ netto pro jährlichem Projektzeitraum vorgesehen. Die Auftraggeberin behält sich daher vor, die Ausschreibung aufzuheben, sofern Bietende mit dem wirtschaftlich günstigsten Angebot die Gesamtleistung zu einem Angebotsvergleichspreis von mehr als 20.250,00€ netto anbieten.
Die Berlin Music Commission begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte, Frauen/non-cis-male Bewerbenden und anderweitig marginalisierten Gruppen ausdrücklich. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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* Workload: Approximately 450 hours.
* Duration: Start immediately until January 2026. Fixed-term with the option to extend for one year if both parties agree.
* Compensation: Based on personal qualifications on a freelance basis.
The contract to be awarded concerns a funded measure for which only limited financial resources are available. A maximum contract value of €20,250.00 net per annual project period is intended for this assignment. The contracting authority therefore reserves the right to cancel the tender if the bidder submitting the most economically advantageous offer proposes a total price exceeding €20,250.00 net in the comparative evaluation of bids.
The Berlin Music Commission explicitly welcomes applications from people with migration backgrounds, women/non-cis-male applicants, and other marginalized groups. People with disabilities will be given preference if equally qualified.
Die Berlin Music Commission (BMC) ist das übergreifende Netzwerk der Berliner
Musikwirtschaft. Unsere Mitglieder kommen aus allen Bereichen der
Musikwirtschaft, wie Live-Entertainment, Clubkultur, Recorded Music, Music
Publishing, Music Software und Music Media.