Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) Koordinationsstelle Inspektionen 15.10.2025 Paul-Ehrlich-Institut Langen (Hessen)
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) Koordinationsstelle Inspektionen
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Langen (Hessen)
Informationen zur Anzeige:
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) Koordinationsstelle Inspektionen
Langen (Hessen)
Aktualität: 15.10.2025
Anzeigeninhalt:
15.10.2025, Paul-Ehrlich-Institut
Langen (Hessen)
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) Koordinationsstelle Inspektionen
Über uns:
Das Paul-Ehrlich-Institut ist ein Bundesinstitut im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Gesundheit The Paul-Ehrlich-Institut is an Agency of the German Federal Ministry of Health Wir, das Paul-Ehrlich-Institut, Sind eine wissenschaftliche Einrichtung des Bundes, die für die Prüfung und Zulassung von Impfstoffen und biomedizinischen Arzneimitteln zuständig ist und im Bereich der Life Sciences Forschung betreibt. Die Vernetzung mit nationalen und internationalen Akteuren macht uns zu einem kompetenten Ansprechpartner für die Öffentlichkeit, Wissenschaft, Medizin, Politik und Wirtschaft.
Aufgaben:
* Fokussiert sich auf die Federführung von nationalen und internationalen/ EMA-Inspektionen sowie die Begleitung von Inspektionen der Landesüberwachungsbehörden. Zur Koordination der Anfragen für entsprechende Inspektionsaktivitäten suchen wir Sie als Unterstützung.
* Sie übernehmen selbstständig und eigenverantwortlich die institutsweite Koordination von Anfragen zur Beteiligung unserer Sachverständigen an Inspektionen der Landesbehörden
* Auch die inhaltliche, organisatorische und koordinative Unterstützung der Inspektoren, u. a. im Zusammenhang mit Inspektionen und mit Gremien- / Arbeitsgruppentätigkeiten oder Datenbank-Abfragen und -Pflege, gehören zu Ihren Aufgaben
* Sie sind bei Inspektionsbelangen zentrale Ansprechperson (m/w/d) für interne und externe Akteure (wie nationale und internationale Behörden oder andere Fachgebiete des Instituts)
* Sie sind für die selbstständige Erfassung und Erstellung von Statistiken und Berichten über alle Inspektionsaktivitäten des Paul-Ehrlich-Instituts zuständig
* Die konzeptionelle Weiterentwicklung und Optimierung aller Prozesse (einschließlich EDV-gestützter Lösungen) der Koordinationsstelle fällt ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich
* Sie erarbeiten und etablieren eigenständig Konzepte zur Dokumentation und Archivierung inspektionsrelevanter Unterlagen
Qualifikationen:
* Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich
* Medizinische Dokumentation (z. B. Dokumentationsassistenz [m/w/d] oder vergleichbare Ausbildung)
* Oder Verwaltung und Büro (z. B. Kauffrau/ -mann [m/w/d] für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondenz [m/w/d])
* Sehr gute Kenntnisse sowie Berufserfahrung der administrativen Büroarbeit
* Berufserfahrungen und/oder Kenntnisse des Gesundheitssektors oder der pharmazeutischen Industrie von Vorteil
* Grundlegende medizinische, regulatorische und Produktkenntnisse im Zuständigkeitsbereich des Paul-Ehrlich-Instituts oder Interesse und Fähigkeit zur Aneignung
* Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Informations- und Kommunikationstechniken (z. B. Microsoft-Office-Paket [insb. Excel], Datenbanken)
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (die Inspektionssprache ist überwiegend Englisch)
* Fähigkeit und Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammenarbeit und Kommunikation
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
* Hohe Belastbarkeit und Gewissenhaftigkeit
Wir bieten:
Ist ein vielseitiger und anspruchsvoller Arbeitsplatz zentral im Rhein-Main-Gebiet mit guten Anschlüssen an das öffentliche Verkehrsnetz (Autobahn, Flughafen, S-Bahn). Als Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes bieten wir die hierfür üblichen Sozialleistungen wie Jahressonderzahlung, Betriebsrente und vermögenswirksame Leistung.
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