Die Direktion sucht für das Dezernat Sicherheit und Gesundheit am Standort Bonn zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für zwei Jahre eine / einen
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Fernlehrgang (m/w/d)
Ihre Aufgaben
1. Betreuung des Servicetelefons „Fernlehrgangsbetreuung“
2. Prüfung der Zulassungsvoraussetzungen zur „alternativen betriebsärztlichen und sicherheitstechnischen Betreuung“ und Führen des Mitgliederbestandes in der Fernlehrgangs-Datenbank
3. Terminkoordination und Terminverfolgung zum Online-Fernlehrgang
4. Organisation der Betreuung von Mitgliedsunternehmen durch unser Kompetenzcenter
5. Organisatorische Unterstützung des Präventionsaußendienstes
6. Wahrnehmung von Assistenzaufgaben
7. Zusammenarbeit in einem Dreierteam
Wir bieten
8. Eine sinnstiftende und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
9. Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Inklusion mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten und legen Wert auf eine gesunde Work-Life-Balance (flexible Arbeitszeiten - großzügiger Gleitzeitrahmen -, individuelle Arbeits- und Teilzeitmodelle, mobiles Arbeiten, Beratung in allen Bereichen der Kinderbetreuung und Pflegebedürftigkeit)
10. Einen individuell auf Sie abgestimmten Onboarding-Prozess
11. Gesundheit und Sicherheit haben bei uns Priorität - das geht von Sport- und Bewegungsangeboten bis hin zu vielfältigen Schulungsmöglichkeiten rund um Gesundheit und Sicherheit
12. Wir investieren in die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden
13. Transparente Bezahlung bis Entgeltgruppe E 9a
Ihr Profil
14. Abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsnahen oder kaufmännischen Beruf (z. B. Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
15. Erfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder der gesetzlichen Unfallversicherung sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung
16. Kollegialer Umgang in einem motivierten Team
17. Freude am telefonischen und schriftlichen