Für ein etabliertes Unternehmen suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen strukturierten Sachbearbeiter (m/w/d) für die arbeitsmedizinische Betreuung, der organisatorische Abläufe zuverlässig steuert und als Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Betriebsärzten und Fachabteilungen agiert.
In dieser Position koordinieren Sie Vorsorgeuntersuchungen, verwalten medizinische Daten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Bereich der betrieblichen Gesundheitsvorsorge. Wenn Sie sorgfältig arbeiten, organisatorisches Geschick mitbringen und einen verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Daten pflegen, erwartet Sie eine vielseitige Tätigkeit mit langfristiger Perspektive.
Ihre Vorteile
1. Unsere Mitarbeitenden profitierenvon einem sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialer Absicherung.
2. Wir bieten nicht nur eine sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigung beratend zur Seite.
3. Durch regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden.
4. Mit höchsten Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßigen Besuchen am Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung.
Ihre Aufgaben
5. Organisation und Koordination arbeitsmedizinischer Vorsorgeuntersuchungen und Termine
6. Kommunikation mit Mitarbeitenden, Betriebsärzten und externen Dienstleistern
7. Pflege und Verwaltung sensibler Gesundheits- und Mitarbeiterdaten unter Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben
8. Erstellung und Nachverfolgung von Einladungen, Bescheinigungen und Dokumentationen
9. Überwachung von Fristen (z. B. Vorsorgeintervalle) und Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen
10. Unterstützung bei der Planung und Umsetzung betrieblicher Gesundheitsmaßnahmen
11. Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Arbeitsmedizin
Ihr Profil
12. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
13. Erste Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Gesundheitswesen oder HR-Umfeld
14. Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit Verwaltungs- oder Gesundheitssoftware
15. Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
16. Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
17. Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeit
18. Serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Mitarbeitenden und internen Schnittstellen