Ihre AufgabenIhre Aufgaben
- Erledigung allgemeiner Arbeiten im Bereich des Büromanagements, hierbei insbesondere:
1. Koordinierung und Überwachung von Terminen,
2. Bearbeiten des Postein-/ausgangs, auch innerhalb des E-Mail-Postfachs sowie des webbasierten Postsystems "Elektronisches Postsystem für die formelle Kommunikation "EPOST810" (Sichten und Sortieren des Posteingangs nach Dringlichkeit und Wichtigkeit, präsidiumsinternes Verteilen der Post und wichtiger Meldungen, versandfertiges Vorbereiten von Postsendungen, etc.),
3. Sachbearbeitung (auch vertraulicher Art) für die Behördenleitung nach Weisung,
4. Organisatorisches Vorbereiten von Dienstreisen der Behördenleitung,
5. Vorbereitung und Unterstützung von/bei Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen des PP OPF sowie deren Dokumentation,
6. Führen von Vorgängen, Unterlagen, Listen, etc.,
- Erstellung von Dank-, Belobigungs- und Anerkennungsschreiben nach Weisung,
- Versand von Einladungsschreiben und Überwachung der Rückläufe,
- Erledigung der allgemeinen Korrespondenz mit und Beantwortung allgemeiner Anfragen von anderen Polizeiverbänden, Behörden und Ministerien.