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Sachbearbeiter (w/m/d) order management

Troisdorf
Job@ctive GmbH
Sachbearbeiter
Inserat online seit: 3 Februar
Beschreibung

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.Unser Kunde ist ein international tätiges Industrieunternehmen mit Sitz im Rhein-Sieg-Kreis. Seit vielen Jahren entwickelt und fertigt das Unternehmen technisch anspruchsvolle Lösungen für die Energieübertragung und -verteilung. In einem hochregulierten, sicherheitskritischen Umfeld stehen Qualität, Präzision und verlässliche Prozesse im Mittelpunkt. Die Organisation ist geprägt von klaren Strukturen, enger Zusammenarbeit zwischen Technik, Vertrieb und Auftragsmanagement sowie einem hohen Anspruch an Professionalität im Kundenkontakt. Im Auftrag dieses Kunden suchen wir schnellstmöglich einen Sachbearbeiter (m/w/d) Order Management.Was wir bietenEinen Einsatz in einem renommierten IndustrieunternehmenAnspruchsvolle kaufmännische Tätigkeit in einem technisch geprägten UmfeldEnge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen entlang der gesamten WertschöpfungsketteEinbindung in klar definierte Prozesse mit hoher EigenverantwortungInternationales Arbeitsumfeld mit regelmäßigem KundenkontaktDeine AufgabenAnlage, Pflege und Abwicklung von Kundenaufträgen im PPS-/SAP-SystemErstellung und Versand von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und RechnungenTerminverfolgung der verantworteten Aufträge und Sicherstellung der LieferfähigkeitAbstimmung mit internen Fachbereichen bei Abweichungen, Problemen oder TerminverschiebungenProaktive Kommunikation mit Kunden bei TerminabweichungenUmsetzung von Aufträgen nach technischen Vorgaben im 4-Augen-PrinzipSicherstellung der Versand- und Fakturavoraussetzungen (z. B. Fertigungsstand, Anzahlungen, Dokumente)Klärung des Status versandbereiter Ware mit KundenMitwirkung im Forderungsmanagement, Cash Collection und InkassoZentrale Ansprechperson zum aktuellen Auftragsstatus für interne SchnittstellenDein ProfilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit SAP sowie den gängigen MS-Office-AnwendungenAusgeprägte Kommunikations- und TeamfähigkeitFlexible Arbeitsweise und DurchsetzungsvermögenHohes Planungs- und Organisationsgeschick #J-18808-Ljbffr

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