Das bieten wir
* attraktive und leistungsgerechte Vergütung
* betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
* flache Hierarchien in einem familiären Arbeitsumfeld
* kostenfreie Parkplätze direkt auf dem Betriebsgelände
* regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* modern ausgestattete Arbeitsplätze mit neuester IT
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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Stellenbeschreibung
* Du übernimmst die operative Abwicklung sämtlicher Bestellvorgänge und stellst dadurch eine lückenlose Materialverfügbarkeit für alle kaufmännischen sowie technischen Bereiche jederzeit sicher
* zudem bist Du verantwortlich für die sorgfältige Einpflege aller relevanten Einkaufsdaten in das Warenwirtschaftssystem und pflegst die Stammdaten Deiner zugewiesenen Lieferant:innen gewissenhaft
* weiterhin betreust Du die gesamte Kommunikation mit den Geschäftspartner:innen und klärst proaktiv Unstimmigkeiten bei Lieferterminen oder Mengenabweichungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Prozessablaufs
* die Kontrolle eingehender Lieferscheine sowie der Vergleich mit den entsprechenden Auftragsbestätigungen gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben für eine fehlerfreie Dokumentation aller Vorgänge
* im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du das Team bei der Optimierung interner Einkaufsprozesse und wirkst aktiv bei der Auswahl neuer potenzieller Lieferant:innen unterstützend mit
* abschließend verantwortest Du die termingerechte Rechnungsprüfung und archivierst alle vorgangsrelevanten Unterlagen entsprechend der internen Qualitätsvorgaben für eine transparente Nachverfolgung aller getätigten Bestellungen
Anforderungen
* Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) erfolgreich absolviert
* zudem verfügst Du über fundierte Berufserfahrung im Bereich des operativen Einkaufs und kennst Dich bestens mit der Betreuung verschiedener kaufmännischer Fachabteilungen aus
* Deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen sowie im Umgang mit modernen Warenwirtschaftssystemen zeichnen Dich für diese vielseitige Position besonders aus
* Du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie über gute Englischkenntnisse für die schriftliche Kommunikation mit den Kunden
* weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Verhandlungsgeschick und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit, um die Interessen des Kunden gegenüber den Partner:innen erfolgreich zu vertreten
* abschließend bist Du im Besitz eines eigenen PKW zum Erreichen des Arbeitsortes und arbeitest stets absolut zuverlässig, strukturiert sowie mit einer hohen Eigenmotivation
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