Kaufmännischer Projektleiter Immobilienmanagement
(m/w/d)
Arbeitnehmerüberlassung Regensburg Startdatum: sofort Referenznummer: 860654/1
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Aufgaben
1. Strukturierte Erfassung und Aufbereitung der von der technischen Projektleitung ermittelten Projektkosten
2. Laufendes Baucontrolling sowie Kosten- und Projekt-Reporting in enger Zusammenarbeit mit der technischen Projektleitung
3. Erstellung, Verwaltung und Abrechnung von Betriebsaufträgen
4. Kaufmännische Vorprüfung von Rechnungen und Forderungen inklusive korrekter Zuordnung zu Kostenstellen und Betriebsaufträgen
5. Eigenverantwortliche Bearbeitung kaufmännischer Themen auf Bauherrenseite innerhalb der jeweiligen Projektbereiche
6. Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Kunden, Dienstleistern sowie Auftragnehmern in kaufmännischen und vertraglichen Fragestellungen während der Projektabwicklung
7. Mitwirkung bei der Beschaffung von Bauleistungen, durch Angebotseinholung und -auswertung, Erstellung von Vergabeempfehlungen und Vergabedokumentationen sowie Nachtragsmanagement
8. Mitwirkung bei der Beschaffung von Planungs- und Dienstleistungen, insbesondere durch Erstellung von Leistungsbeschreibungen, Angebotsauswertungen, Vergabeempfehlungen, Vergabedokumentationen und Nachtragsmanagement
9. Durchführung von Bestellungen im SAP-System sowie Verantwortung für das Bürgschafts- und Gewährleistungsmanagement
10. Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen
11. Strukturierte digitale Ablage und Pflege von Plänen und Dokumenten in verschiedenen Daten- und Projektplattformen
Profil
12. Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit fundierter einschlägiger Berufserfahrung, idealerweise auf Bauherrenseite oder in Bauunternehmungen
13. Erfahrung in der kaufmännischen Projektbearbeitung oder Projektleitung, in Bau- oder Facility-Management-Abteilungen von Immobilieneigentümern, Projektsteuerungs- oder Planungsbüros oder in der Bau- und Immobilienwirtschaft
14. Sicherer und routinierter Umgang mit digitalen Tools und IT-Systemen, idealerweise auch mit SAP
15. Souveränes und professionelles Auftreten, sehr gute Umgangsformen sowie eine klare und adressatengerechte Kommunikation mit Mitarbeitenden und Geschäftspartnern
16. Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
Benefits
17. Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in anspruchsvollen Bau- und Immobilienprojekten
18. Mitarbeit auf Bauherrenseite mit hoher Gestaltungsmöglichkeit und Einbindung in alle kaufmännischen Projektphasen
19. Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
20. Strukturierte Einarbeitung und kollegiale Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team
21. Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien