Das Nachbarschafts- und Selbsthilfezentrum in der UFA-Fabrik e.V. betreut mit einer zentralen Personalabteilung in der Geschäftsstelle in Berlin Tempelhof-Schöneberg unsere knapp 300 angestellten Mitarbeitenden. Zu den zentralen Aufgaben des Teams aus vier Personen gehören die Entgeltabrechnung, Personalbetreuung und zunehmend Personalmarketing. Der neu geordnete Arbeitsplatz bietet für erfahrene Personalsachbearbeiter*innen sowohl klare Zuständigkeiten als auch Raum zur Mitgestaltung von Digitalisierung und Arbeitsprozessen.
Sachbearbeiter*in Entgeltabrechnung und Personalbetreuung
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1. Vertragserstellung, Abmahnungen, Kündigungen und Anhörungen des Betriebsrats
2. selbständige und termingerechte Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnungen im zugeordneten Betreuungskreis unter Beachtung aller externen und internen Vorschriften
3. Ansprechpartner für Leitungskräfte, Mitarbeiter, Behörden, Krankenkassen, Gremien, etc. mit entsprechender Korrespondenz
4. datenschutzkonformes Führen der Personalakten in Papier und digital
5. Personalkostenkalkulationen und Hochrechnungen für Projektanträge und -abrechnungen
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1. einschlägige Berufsqualifikation mit kaufmännischem Berufsabschluss oder Zusatzqualifikation für Lohnbuchhaltung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich und der Entgeltabrechnung
2. sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
3. gute Kenntnisse arbeitsrechtlich relevanter Abläufe, idealerweise auch im BetrVG und TV-L
4. routinierter Umgang mit DATEV/LODAS wünschenswert
5. MS-Office (Outlook, Excel, Word)
6. Fähigkeit zur Teamarbeit, Kundenservice und guter Kommunikation
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1. branchenübliche Vergütung in TVL-Anlehnung sowie betriebliche Altersvorsorge
2. 30 Tage Urlaub im Jahr bei 5-Tage-Woche sowie bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
3. unbefristete Anstellung zum Wunschtermin sofort oder später
4. flexible und individuell anpassbare Arbeitsmodelle – auch dies ist Teil unserer gelebten Kultur der Nachbarschafts- und Familienarbeit
5. Gesundheitskurse und Prävention
6. bei Interesse: internationale Austauschprogramme
7. engagierte Mitarbeiter*innen in einem von sozialem Miteinander geprägten Arbeitsumfeld
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Das Nachbarschafts- und Selbsthilfezentrum in der UFA-Fabrik e.V. ist ein sozial-kulturell tätiges Unternehmen mit vielfältigen Angeboten im Süden von Berlin. Der Hauptsitz und die zentrale Geschäftsstelle des gemeinnützigen Vereins befinden sich auf dem Gelände der ufaFabrik in Berlin Tempelhof. Wir unterstützen, gesellschaftliche Veränderungen und persönliche Entwicklungen mit eigener Initiative voranzutreiben, sowie Akzeptanz und Toleranz für unterschiedliche Lebensweisen zu schaffen. Die Interessen unserer Mitarbeitenden gestalten seit fast 40 Jahren die Art, wie wir zusammenarbeiten – seit 2022 auch mit Betriebsrat. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gerne noch heute. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.