Sachbearbeiter*in Personalverwaltung (m/w/d)
Zur Unterstützung der Personalabteilung suchen wir ab sofort für den AWO Kreisverband Oberhausen e. V. eine*n
Personalsachbearbeiter*in
in Teilzeit bzw. Vollzeit (25-39 Std./Wo.) mit Arbeitssitz in Oberhausen.
Der Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Oberhausen e. V. leistet als konfessionell neutraler, politisch unabhängiger und demokratisch aufgebauter Mitgliederverband mit ihren über 300 Haupt- sowie vielen Ehrenamtlern und ihren rund 2.100 Mitgliedern Hilfe zur Selbsthilfe.
Dies geschieht als Träger von über 35 Oberhausener Einrichtungen generationsübergreifend: von Kindertageseinrichtungen über offene Ganztagsschulen inkl. Schulsozialarbeit über die Aus- & Weiterbildung von Pflegefachkräften, unserem ambulanten Pflegedienst bis hin zur Schaffung von altersgerechtem, bezahlbarem Wohnraum.
Stellenbeschreibung
* Erfassung und Pflege von abrechnungsrelevanten Daten unserer Mitarbeiter*innen vom Eintritt bis zum Austritt in der Software LOGA
* termingerechte Abwicklung der Entgeltabrechnungen unter Berücksichtigung von steuer- und sozialversicherungsrechtlichen sowie von gesetzlichen, tariflichen, und betriebsinternen Vorgaben
* Beantragung, Abrechnung und Überwachung von Zuschüssen
* Bearbeitung des Bescheinigungs- und Meldewesens
* Klärung von Sachverhalten im Zusammenhang mit der Entgeltabrechnung z.B. mit Krankenkassen, der Berufsgenossenschaft oder dem Finanzamt
* Erstellung von Arbeitsvertragsunterlagen und Führung der Personalakten
* Prüfung und Korrektur variabler Lohndaten
Sie bringen mit
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Personalabrechnung oder vergleichbar
* mehrjährige einschlägige Berufserfahrung und ausgeprägte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung sind erforderlich
* langjährige Erfahrung und sicherer Umgang mit einer Abrechnugssoftware, idealerweise mit der Software Loga
* gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
* eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
* Identifikation mit den Grundsätzen und dem Leitbild der Arbeiterwohlfahrt
Wir bieten Ihnen
* eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit mit großem Gestaltungs- & Entwicklungsspielraum
* ein attraktives Tarifgehalt (TV AWO NRW)
* Jahressonderzahlung
* 30 Tage Urlaub, ein Regenerationstag sowie Weihnachten und Silvester zusätzlich frei
* arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von 4,25 % des Monatsgehalts
* ein angenehmes, offenes Betriebsklima in einem motivierten und engagierten Team
* attraktive Angebote für Mitarbeitende über corporate benefits
* Fahrradleasing über BusinessBike
* gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze
* Fortbildung & Qualifizierung
* Hilfe in Fragen der Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen
Bei Interesse senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (ausschließlich digital) mit Nennung Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin an: bewerbung(at)awo-oberhausen.de
Job-Details
* Nummer: 168872
* * Marie-Juchacz-Weg 1,46047Oberhausen
* Nordrhein-Westfalen
* sofort
* Festanstellung
* Teilzeit - flexibel Vollzeit
Arbeitgeber
AWO Kreisverband Oberhausen e.V.