Als moderner Dienstleister im Gesundheitswesen sind wir kompetenter Servicepartner für unsere rund 30.000 Mitglieder - die Vertragsärzte und Psychotherapeuten in Bayern. Wir bieten Beratung und Service für unsere Mitglieder, entwickeln und evaluieren innovative medizinische Versorgungsstrukturen und etablieren zukunftsorientierte Qualitätsstandards.
Für unsere Verwaltung suchen wir Sie am Standort Regensburg als Sachbearbeitung (m/w/d) Infrastrukturelles Gebäudemanagement (IGM).
Aufgaben
* Übernahme des Veranstaltungsmanagement und Konferenzmanagement: von der Raumplanung und Koordination des Caterings bis zur reibungslosen Abrechnung und Nachbereitung der Veranstaltungen
* Empfangsbetreuung sowie Betreuung von Veranstaltungen – flexibel auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten nach Bedarf
* Funktion als Schnittstelle zu externen Dienstleistern bezüglich Beauftragungen, Verträgen und Projekten
* Mitwirkung bei Erstellung von Leistungsverzeichnissen in Abstimmung mit der Regionalleitung (m/w/d)
* Sorgfältige und strukturierte schriftliche Dokumentation von Verwaltungsvorgängen sowie deren kontinuierliche Überwachung und termingerechte Nachverfolgung
* Rechnungsbearbeitung des Infrastrukturellen Gebäudemanagement sowie die Übernahme von Einzelaufträgen und Beschaffungen
Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
* Praktische Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung und/ oder Verwaltung
* Idealerweise technisches Verständnis im Bereich Immobilien
* Organisationtalent und selbstständiges Handeln sowie ein konsequenter und genauer Arbeitsstil
* Team- und Kommunikationsfähigkeit
* Gute MS-Office Kenntnisse insbesondere sicherer Umgang mit Outlook, Word und Excel
Wir bieten
* Sicherer zukunftsorientierter Arbeitsplatz bei einer Körperschaft des öffentlichen Rechts im Gesundheitswesen
* Work-Life-Balance: Gleitzeitregelung, Freizeitausgleich sowie 32 Urlaubstage
* Hauseigener Tarifvertrag plus Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld sowie Zusatzleistungen z.B. attraktive arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge (ZVK)
* Kompetenzorientiertes Inhouse-Fortbildungsprogramm und externe Fort- und Weiter-bildungsmöglichkeiten nach den individuellen Bedürfnissen
* Leichter Einstieg in die KVB durch ein attraktives Onboarding Programm: Strukturierte Einarbeitungspläne, Willkommensveranstaltung sowie ein Patenschaftsprogramm
* Betriebliches Gesundheitsmanagement "gsund@kvb": Die KVB fördert die Gesundheit ihrer Mitarbeitenden durch Sport- und Fitnessangebote sowie ergänzende Gesundheitsaktionen
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