Über uns
Verantwortungsvolle Position in der Auftragskoordination
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In dieser Position sorgst du dafür, dass Werkstatt- und Qualitätstestaufträge zuverlässig, vollständig und termingerecht bearbeitet werden. Du koordinierst Abläufe, stehst im Austausch mit Auftraggebern und Sachverständigen und behältst dabei stets den Überblick über Fristen und Daten. So trägst du dazu bei, dass unsere Prozesse reibungslos funktionieren und unsere Qualitätsstandards eingehalten werden.
Aufgaben
* Prüfung und Bearbeitung eingehender Aufträge auf Vollständigkeit und Plausibilität
* Disposition von Aufträgen sowie Terminüberwachung und Eingangskontrolle
* Sicherstellung der Datenqualität sowie Pflege relevanter Datenbanken und Unterlagen
* Kommunikation mit Auftraggebern und Sachverständigen zu Auftragsinhalten
* Erstellung und Verwaltung von Unterlagen sowie Bearbeitung von Reklamationen
* Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Schulungen und Veranstaltungen
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise im automobilen Umfeld
* Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke sowie ausgeprägte Serviceorientierung
* Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
* Eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
Wir bieten
* Arbeitsumfeld mit Haltung: Teamgeist, Respekt und offene Kommunikation sind bei uns kein Leitbild, sondern gelebter Alltag. Du arbeitest in einem modernen Umfeld mit regelmäßigen Team- und Firmenevents.
* Zusammenarbeit auf Augenhöhe: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein professionelles Miteinander. Führung ist bei uns ansprechbar. Wertschätzung ist kein Buzzword.
* Flexibles Arbeiten & Erholung: Mobiles und flexibles Arbeiten sowie 30 Tage Urlaub sind für uns Standard. Nicht Verhandlungssache.
* Gesundheit & Ausgleich: Deine Gesundheit zählt: Wir unterstützen sportliche Aktivitäten (z. B. Firmenlauf, Bowling, Workout-Kurse) und stellen dir ein Gesundheitskonto zur Verfügung. Etwa für Brille, Zahnersatz oder weitere Leistungen.
* Weiterentwicklung mit Plan: Wir investieren gezielt in deine Entwicklung: individuelle Weiterbildungsangebote, Zertifizierungen, Coachings und persönliche Begleitung. Abgestimmt auf deinen Karriereweg, nicht nach dem Gießkannenprinzip
* Nachhaltige Mobilität: Wenn du gerne Fahrrad fährst, bieten wir ein "Jobrad" als Benefit an. Des Weiteren kannst du ein vergünstigtes Deutschlandticket nutzen. xjliken
* Mehr Freiheit im Arbeitsalltag: Bis zu drei Flex Office-Tage pro Woche geben dir Spielraum für deinen persönlichen Rhythmus.
Kontakt
Für weiterführende Informationen oder bei individuellen Anfragen erreichst Du unser Recruiting-Team jederzeit unter: