Sachbearbeiter Versand (m/w/d)
ab sofort in Vollzeit | Job ID 1021
Die GEBHARDT Intralogistics Group ist einer der führenden Anbieter von Materialfluss- und innerbetrieblichen Logistiksystemen. Seit über 70 Jahren entwickelt GEBHARDT maßgeschneiderte Komplettlösungen – von der Idee bis zur vollständigen Realisierung – im Bereich Transport, Materialfluss, Sortiertechnik, Montage- und Lagertechnik, einschließlich Steuerung & Automatisierung, Lagerverwaltungssysteme und IT-Integration.
Als Sachbearbeiter Versand (m/w/d) in unserem mittelständischen Unternehmen im Anlagenbau sind Sie für die Organisation und Abwicklung von nationalen und internationalen Transporten per Land, Luft und See zuständig. Ihre Hauptaufgabe ist die Kommunikation und Koordination mit Projektleitern und Frachtführern, sowie die Erstellung und Prüfung von Versand- und Frachtpapieren. Sie stellen sicher, dass unsere nationalen und internationalen Lieferungen reibungslos abgewickelt werden, und überwachen die Liefertermine.
AUFGABEN, DIE AUF DICH WARTEN:
* Organisation und Abwicklung von nationalen und internationalen Transporten per Land, Luft und See
* Erstellung und Prüfung von Versand- und Frachtpapieren
* Kommunikation und Koordination mit Projektleitern und Frachtführern.
* Gewährleistung der termingerechten Auslieferung von Waren an Kunden und Partner.
* Enge Zusammenarbeit mit Produktion, Montage und Lager
* Einhaltung aller Sicherheitsvorschriften im Versandbereich.
* Management von Transportdienstleistern.
* Unterstützung bei zollrelevanten Prozessen für den internationalen Warenverkehr (Export)
* Prüfung und Erstellung von Zolldokumenten (Ausfuhrbegleitdokumente)
* Sicherstellung der Einhaltung von Exportkontrollvorschriften und Embargobestimmungen
* Pflege und Optimierung der versandrelevanten Stammdaten in ERP-Systemen (v.a. SAP)
* Unterstützung bei der Erstellung von Verpackungsanweisungen
* Abwicklung der Rechnungsstellung und Erfassung von Bestellungen für Transportdienstleistungen
FÄHIGKEITEN DIE BENÖTIG WERDEN:
* Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Speditionswesen/Logistikdienstleistung oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung im internationalen Versand, vorzugsweise im Anlagenbau
* Gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
* Kenntnisse in der Nutzung von Versand- und Lagerverwaltungssystemen, vorzugsweise SAP
* Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Kontakt mit internationalen Partnern
* Kenntnisse in der Zoll- und Exportabwicklung (v.a. Warenausfuhr)
* Belastbarkeit und Flexibilität bei komplexen Transportabläufen
* Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook)
* Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
LEISTUNGEN, DIE WIR BIETEN:
Bei GEBHARDT stellen wir das Wohlbefinden und die Entwicklung unserer Mitarbeitenden in den Mittelpunkt. Wertschätzung und Unterstützung beim Erreichen beruflicher Ziele werden bei uns großgeschrieben. Die Work-Life-Balance und Gesundheit unserer Mitarbeitenden ist für uns ein wichtiger Faktor, deshalb bieten wir flexible Arbeitsmodelle, einschließlich Home-Office, betriebliches Gesundheitsmanagement und attraktive Sozialleistungen an. Um das Gemeinschaftsgefühl im Team GEBHARDT zu stärken, organisieren wir regelmäßig teambildende Aktivitäten und Firmenveranstaltungen.
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