Dein Verantwortungsbereich
* Teamunterstützung: Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft und bei administrativen Abläufen
* Koordination: Planung und Organisation von Terminen, Meetings, Workshops und Veranstaltungen – inklusive Vor- und Nachbereitung
* Buchhaltung: Mitwirkung bei buchhalterischen Aufgaben (z. B. Belegmanagement, vorbereitende Buchführung)
* Kommunikation: Austausch mit Start-ups, Partnern, Dienstleistern und internen Schnittstellen
* Datenpflege: Pflege und Aktualisierung von Kontaktdaten, Projektunterlagen und Dokumentationen
* Öffentlichkeitsarbeit: Unterstützung durch Pflege der Website, Social-Media-Kanäle und Mailings
* Organisation: Verwaltung von Büro- und Veranstaltungsmaterialien
Dein Profil
* Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung: Erfahrung im Bereich Assistenz, Office-Management oder Veranstaltungsorganisation von Vorteil
* Start-up-Affinität: Erste Erfahrungen im Start-up-Umfeld oder Motivation, in diesedynamische Welt einzutauchen
* IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Tools (z. B. Kalender-und Buchungssysteme, Online-Kommunikation)
* Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse (min. C1) in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse wünschenswert
* Soft Skills: Organisationstalent, Eigeninitiative, serviceorientierte Arbeitsweise, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise, Kommunikationsstärke sowie einfreundliches und professionelles Auftreten
Das bieten wir Dir
* Ein Arbeitsverhältnis in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung befristet bis zum 31.12.2028
* Umfassende Entwicklungschancen durch vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen und Karriereplanung
* Vereinbarkeit von Beruf & Familie durch moderne digitale Arbeitsplätze, familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte
* Ein Entgelt nach TV MUL
* Eine Jahressonderzahlung i.H.v. 80%
* 30 Tage Urlaub
* Attraktive Zusatzleistungen wie eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende, Zugang zu Corporate Benefits und zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten
* Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung
* Mitarbeiterveranstaltungen
*Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.