In der Sektion Technik für die Stabstelle Steuerungsunterstützung, für die Hauptverwaltung in Neuperlach Ihre Aufgaben Abwicklung von Bestellprozessen für Waren und Dienstleistungen inklusive Erstellung kleiner Leistungsverzeichnisse und einkaufsrelevanter Formulare Informationsbeschaffung von internen und externen Stellen (Preisinformationen, Stammdaten, Terminabsprachen, Lieferzeiten und mehr) Vertragsmanagement, Bestellüberwachung und Koordination in Abstimmung mit dem Einkauf Prüfung und Kontierung von Rechnungen sowie Weiterleitung bei Beratungsleistungen und Zusammenarbeit mit der Kreditorenbuchhaltung Überwachung von Vertragslaufzeiten, Pflege von Listen und Erstellung von Reportings Unterstützung bei konzernweiten Projekten und organisatorischen Maßnahmen Durchführung der internen und externen Korrespondenz, Bearbeitung elektronischer Kommunikation sowie Scannen und Weiterleitung von Dokumenten Erstellung von Berichten, Protokollen und Erteilung von Auskünften an interne und externe Stellen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation Einschlägige mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, idealerweise in technischen Beschaffungsprozessen Fundierte Kenntnisse zu Kontierungs- und Verrechnungsvorgängen Gute Kenntnisse in angewandtem Vergaberecht bei Öffentlichen Auftraggebern Gute Kenntnisse im Bereich der Bürokommunikation und -organisation Übergreifendes Verständnis technischer und organisatorischer Zusammenhänge Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke Gute IT-Kenntnisse (MS Office) Fundierte Anwenderkenntnisse in SAP MM und PM Die Stellenwertigkeit wird aktuell geprüft. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt. Interessierte Kolleg*innen (w/m/d) werden gebeten, sich mit Anschreiben, Lebenslauf, unter Angabe der Gründe für Ihren Veränderungswunsch zu bewerben. Wir freuen uns über Ihre Onlinebewerbung. Bei Fragen steht Ihnen folgende Ansprechperson per E-Mail unter karriere@muenchner-wohnen.de bzw. unter der jeweiligen Telefonnummer zur Verfügung: Gizem Cay Recruiting 49 15116165527