Sie überwachen die Auftragsabwicklung im Team Service und sorgen für vertragskonforme und fristgerechte Abrechnungen mit unseren Auftraggebern Dabei übernehmen Sie administrative Tätigkeiten bei der Umsetzung und Dokumentation von Kundenprojekten und steuern sowie kontrollieren die Abrechnungsstände und Zahlungseingänge Mitwirkung bei Sonderaufgaben sowie an der stetigen Prozessoptimierung Vorbereitung bzw. Zuarbeit für die Monatsabschlüsse inklusive der relevanten Kennzahlen sowie Leistungs- und Ergebnisprognosen Prüfung und Bearbeitung von Lieferanten- und Nachunternehmervorgängen Erstellung von Kundenangeboten in Zusammenarbeit mit unseren Auftragsleitern Vorbereitung von Kostenprognosen sowie Analyse von auftragsbezogenen Kostenabweichungen Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung mit erster Berufserfahrung, idealerweise in der Projektabwicklung Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise gepaart mit wirtschaftlichem, unternehmerischem Denken und ausgeprägter Kundenorientierung An unseren Projekten arbeiten viele Hände- dafür bringen Sie ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamgeist mit Eine unbefristete Anstellung in einem professionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen, vielseitigen Tätigkeiten Eine leistungsgerechte Vergütung Kollegiale und positive Arbeitsatmosphäre, gestärkt durch Events wie Weihnachtsfeiern, Sommerfeste und Teamevents Familienfreundliche Personalpolitik Empfehlungsprogramm (Mitarbeiter werben Mitarbeiter) Teilnahme am Corporate Benefits Programm mit exklusiven Mitarbeiterrabatten Die Möglichkeit ein Fahrrad über "Jobrad" zu leasen Die Rud. Otto Meyer Technik GmbH & Co. KG – ROM Technik – plant, baut und wartet mit rund 2.600 Mitarbeitern anspruchsvolle Anlagen der Technischen Gebäudeausrüstung für öffentliche, industrielle und private Kunden. Mit den operativen Bereichen Elektro, Mechanik, Gebäudeautomation und Service & FM bieten wir unseren Kunden ein umfassendes Dienstleistungspaket flächendeckend in ganz Deutschland an