Statut : Employé, Fonctionnaire
Qui recrute ?
Ministère de l'Éducation nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse - Département ministériel - Direction Générale de l'enseingement secondaire
Missions
* Projektkoordination und -steuerung:
o Steuerung und Begleitung von bereichsübergreifenden Projekten;
o Unterstützung der Leitung bei der Planung, Durchführung und fortlaufenden Überprüfung der Projektvorhaben,
o Entwicklung und Pflege von Instrumenten zur Projektsteuerung (z. B. Kennzahlen, Zeitpläne, Berichte);
o Überwachung von Arbeitspaketen, Terminen und Ressourceneinsatz;
o Sicherstellung eines strukturierten Informationsflusses und einer transparenten Kommunikation im Projektkontext.
* Digitalisierung und kollaborative Arbeitsmethoden:
o Einführung und Betreuung digitaler Werkzeuge zur Projektplanung und Zusammenarbeit;
o Schulung und Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Nutzung dieser Werkzeuge;
o Förderung moderner, kollaborativer Arbeitsweisen und einer offenen digitalen Kultur;
o Sicherstellung der Abstimmung zwischen digitalen Werkzeugen, Prozessen und fachlichen Anforderungen.
* Methodische Unterstützung und Kommunikation:
o Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Steuerungs- und Abstimmungssitzungen;
o Erstellung von Protokollen, Statusberichten und Entscheidungsvorlagen;
o Förderung einer bereichsübergreifenden, klaren und verbindlichen Kommunikation;
o Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung interner Prozesse und Projektmanagementmethoden.
Profil
Compétences techniques
* Sehr gute Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden (Planung, Steuerung, Monitoring, Evaluation);
* Verständnis von Organisationsentwicklung und digitaler Transformation;
* Fähigkeit zur Entwicklung und Pflege von Steuerungsinstrumenten (Kennzahlen, Übersichten, Zeitpläne);
* Sicherer Umgang mit digitalen und kollaborativen Arbeitsumgebungen;
* Fundierte Erfahrung im Umgang mit digitalen Werkzeugen zur Projektplanung und teamübergreifenden Zusammenarbeit;
* Souveräne schriftliche Ausdrucksfähigkeit (Protokolle, Berichte, Entscheidungsunterlagen);
* Verständnis für Qualitätsmanagement und kontinuierliche Verbesserung;
* Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert zu analysieren und aufzubereiten.
Compétences comportementales
* Hohe organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise;
* Ausgeprägte Kommunikations- und Moderationskompetenz;
* Fähigkeit, ohne formale Weisungsbefugnis zu führen und Verbindlichkeit herzustellen;
* Proaktive und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein;
* Fähigkeit, die richtigen Fragen zu stellen, Bedürfnisse klar zu erfassen und Entscheidungen vorzubereiten;
* Analytisches Denken und lösungsorientierter Ansatz;
* Diplomatie, Teamfähigkeit und professionelle Konfliktfähigkeit;
* Flexibilität, Belastbarkeit und sicherer Umgang mit wechselnden Prioritäten.
Atouts
* Erfahrung im öffentlichen Dienst oder Bildungssektor;
* Ausgeprägte Fähigkeit zur schriftlichen Darstellung komplexer Sachverhalte.
Conditions d’admission
Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État ou de l’employé de l’État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.
Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :
* Pour devenir
* Pour
* Pour .
Diplômes
Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master ou de son équivalent.
Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 7 tel que défini par le .
Langues
Applicable à l'employé et au fonctionnaire (hors changement d'administration) : Vous répondez aux pour le groupe A1.
Nationalité
Vous avez la nationalité luxembourgeoise pour le poste de fonctionnaire.
Vous êtes ressortissant d’un Etat membre de l’Union européenne pour le poste employé.
Standort
GovJobs, Konz