Du unterstützt den Abteilungsleiter bei allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten und sorgst damit für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Du übernimmst die allgemeine Korrespondenz, koordinierst eingehende Telefonate sowie Termine und behältst dabei stets den Überblick. Du führst eigenständig Nachfass-Calls mit technischen Ansprechpartnern und Elektriker*innen durch, um den aktuellen Stand laufender Projekte zu ermitteln. Du disponierst unsere Installateure und sorgst so für eine effiziente Einsatzplanung auf den Baustellen. Du prüfst eingehende Rechnungen hinsichtlich Vollständigkeit und Richtigkeit Du bist erste Anlaufstelle für Interessentenanfragen, beantwortest diese freundlich und leitest sie gezielt an die zuständigen Kolleg:innen weiter. Du übernimmst eigenverantwortlich die Bestellung von Materialien, Geräten und sonstigem Bedarf und stellst sicher, dass alles rechtzeitig zur Verfügung steht. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann im Groß- und Außenhandel (m/w/d), Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) o.Ä. wünschenswert Erste Berufserfahrungen im Bereich Assistenz / Teamassistenz ist wünschenswert Technisches Verständnis Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit den gängigen PC-Anwendungen, insbesondere MS-Office Du arbeitest strukturiert, selbstständig und verantwortungsbewusst Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zählen zu Deinen Stärken Sehr gutes Zahlenverständnis sowie analytisches und konzeptionelles Denken Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachstumsstarken Unternehmen 30 Tage Urlaub Monatlichen Fahrtkostenzuschuss – unabhängig davon, ob du mit Fahrrad, Bahn oder Auto unterwegs bist Jobrad Leasing - unser Jobrad-Leasing bietet dir eine tolle Alternative zum ÖPNV und Auto. Du hältst dich fit, bist flexibel unterwegs und leistet gleichzeitig einen Beitrag für die Umwelt. Mithilfe unseres intensiven Einarbeitungsprogramms wirst du bestens darauf vorbereitet, selbstständig zu arbeiten und hohe Verantwortung zu übernehmen Wir denken voraus und sichern dich mit einer privaten Unfallversicherung sowie einer betrieblichen Altersvorsorge zusätzlich ab Wir leben eine Open Door Policy, fördern offenen Dialog und gegenseitige Unterstützung. Unsere Duz-Kultur erleichtert dir den Einstieg zusätzlich Ergonomische Stühle und höhenverstellbare Tische für zusätzlichen Komfort im Büro Gutscheinkarte, die bei verschiedenen Akzeptanzpartnern eingesetzt werden kann Plattform für verschiedene Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits) Urban Sports Firmenfitness – flexible Nutzung von mehr als 50 Sportarten bei über 10.000 Partnerstandorten, live oder online Vergünstigte Fitnessstudio-Mitgliedschaft bei unserem Vertragspartner Regelmäßige Teambuilding-Events Als Spezialist für unbeschrankte Parkraumbewirtschaftung und Treiber für nachhaltige Mobilitätskonzepte sind wir für unsere Auftraggeber mehr als nur ein Dienstleister. Denn wir leben Service und denken ihn stets neu. Mit unseren digitalen Entwicklungen begeistern wir unsere Kundinnen und Kunden und verändern die Branche nachhaltig. Als Innovationstreiber und Marktführer im unbeschrankten digitalen Parken haben wir daher Produkte und Lösungen entwickelt, die das Parken noch digitaler und einfacher machen. Von der Parkraumbewirtschaftung mit Parkscheibe und Parkscheinautomaten bis hin zu innovativen Systemen mit Kamera, FreeFlow und mobilen App-Lösungen bieten unsere ausgereiften Bewirtschaftungstechnologien für jede Parkfläche die passende Lösung! Auch in diesem Jahr sind wir von kununu ausgezeichnet worden und können uns zum wiederholten Mal in Folge „TOP Company“ nennen. Möchtest auch du Teil unseres Teams werden und innovative Parkraumkonzepte erlebbar machen? Dann bewirb dich jetzt online mit deinem Lebenslauf, einem Anschreiben mit deiner Gehaltsvorstellung, dem frühestmöglichen Eintrittsdatum sowie deinen Zeugnissen. Jetzt online bewerben! fair parken GmbH Frau Siham Aftouh Grafenberger Allee 337 c 40235 Düsseldorf