Sachbearbeiter*in Buchhaltung
in Voll- oder Teilzeit
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
* Sachbearbeiter*in Buchhaltung in Voll- oder Teilzeit
IHRE AUFGABEN
Kreditoren-, Debitoren- und Sachkontenbuchungen
* Rechnungsabgrenzung
* Aufstellen und Prüfen von Zahlläufen
* Überwachung interner Leistungsverrechnungen (IBL)
* Prüfung von Rechnungen und Buchung von Gutschriften
* Erfassung und Kontierung der Eingangsrechnungen im digitalen Workflow SAP R/3
* Bearbeitung von Mahnungen
* Buchen der Kontoauszüge
* Unterstützung bei Anlagenbuchhaltung
* Unterstützung bei der Archivierung
IHRE QUALIFIKATION
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Erfahrung im Bereich Rechnungsprüfung
* Gute Microsoft-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit SAP R/3 oder ähnlichen Programmen
Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
* Selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
UNSER ANGEBOT
Befristeter Arbeitsvertrag für die Dauer von zwei Jahren. Bei Vordienstzeiten in der MPG gelten besondere Bedingungen.
Möglichkeit der Mobilen Arbeit
Tarifgerechte Eingruppierung sowie sämtliche Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund)
Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Umfeld
Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
Möglichkeit zum regelmäßigen Fachaustausch und umfangreiche Trainings- bzw. Weiterbildungsmöglichkeiten
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Zuschuss zum Deutschland-Jobticket
30 Tage Urlaub, ab 2027 sogar 31 Tage
Leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
Jahressonderzahlung sowie die Möglichkeit, ab 2026 Teile der Jahressonderzahlung in bis zu 3 freie Tage umzuwandeln
HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?
Dann lassen Sie uns Ihre vollständige Bewerbung inklusive Anschreiben, Lebenslauf, relevanter Zeugnisse sowie unter Angabe Ihrer Gehalts vorstellung bitte bis zum 31.07.2025 über unser Bewerberportal zukommen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
ÜBER UNS
Wir sind eines von 84 Instituten und Forschungsstellen der Max‑Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. Unser Schwerpunkt liegt in der Grundlagenforschung.
Gegenwärtig sind unsere rund 270 Mitarbeiter*innen in vier Abteilungen und zwei Max‑Planck-Forschungsgruppen aufgeteilt. Darüber hinaus ist das Institut Teil der Health + Life Science Alliance Heidelberg Mannheim - ein Zusammenschluss der führenden lebenswissenschaftlichen Forschungseinrichtungen der Region.
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max‑Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Ferner will die Max‑Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Eine Kindertagesstätte in Institutsnähe ist vorhanden.
KONTAKT
Bei fachlichen Fragen steht Ihnen unsere Sachgebietsleitung Finanzen, Frau Sylke Schmidt, gerne zur Verfügung. Allgemeine Fragen beantwortet Ihnen Frau Sabrina Giacalone aus dem Sachgebiet Personal.
Max-Planck-Institut für medizinische Forschung
* Jahnstraße 29
* 69120 Heidelberg
* Deutschland
Bluesky: @mpi-mr.bsky.social