Projektmanager – öffentliche vergabeverfahren (vgv-verfahren), angebot, projekterfassungssystem in vollzeit (m/w/d)

Bollinger und Grohmann ist mit rund 400 Mit­arbeiterinnen und Mitarbeitern weltweit ein international agierendes Ingenieur- und Planungs­büro mit mehr als 30 Jahren Erfahrung am Markt. Alleine in Deutschland sind mehr als 200 Mit­arbeiterinnen und Mitarbeiter für uns tätig, davon rund 140 im Westhafen­tower in Frankfurt am Main. Zusammen mit renommierten Architekten und Auftrag­gebern führen wir bei überaus komplexen Bau­projekten Tragwerks- und Fassaden­planungen, bau­physikalische Berechnungen und Brandschutz­planungen durch.

Für unsere Zentrale in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstm­öglichen Zeitpunkt einen

Projekt­manager – öffentliche Vergabe­verfahren (VgV-Verfahren), Angebot, Projekt­erfassungs­system in Vollzeit (m-/-w-/-d)

Sie sind u.a. verantwortlich für das Projekt­management und die Identifikation und Bearbeitung von öffentlichen und privaten Vergabe­verfahren und Ausschreibungen der deutschen Standorte von Bollinger + Grohmann.

Werden Sie Teil unseres eingespielten Teams und stimmen Sie sich darüber hinaus mit Ihren KollegInnen an den Standorten außerhalb Deutschlands ab.


Angebote

* Erstellung und Bearbeitung von Angeboten für verschiedene Projekte
* Kommunikation mit Kunden und Partnern bezüglich Angebots­anfragen
* Verwaltung und Nach­verfolgung von Angebotsa­nfragen und -rückläufen

Administration

* Verwaltung von Nachweis­berechtigung und Bescheinigungen
* Organisation und Durch­führung von Schulungen für Mitarbeiter für unser Projekt­erfassungs­system
* Verwaltung von Plattformen und elektronischen Signaturen
* Betreuung von Standorten

Controlling

* Erfassung und Prüfung von Honoraren und Arbeits­paketen
* Planung und Anpassung von Honoraren
* Administrative Projekt­verwaltung

Verträge

* Verwaltung und Datenpflege von Verträgen
* Kommunikation und Abstimmung mit Vertrags­partnern
* Verwaltung von Vertrags­rückläufen und -bestätigungen

Weitere Aufgaben

* Teilnahme an Seminaren und Schulungen
* Erstellung und Pflege von Projektmaster-­Datenbanken
* Überarbeitung und Erstellung von Eigen­erklärungen und Inhaltslisten
* Prüfung und Erinnerung an wichtige Fristen und Abläufe
* Verwaltung von Versicherungen und Nachweisen


* Interesse und Verständnis für Architektur, Bauen und die zugehörigen Planungs- und Bau­prozesse
* Kenntnisse im Bereich des öffentlichen Vergabe­rechts. Vorkenntnisse in e-Vergabe­systemen sind von Vorteil
* Sehr gute Deutsch­kenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
* Selbst­ständige, proaktive, strukturierte und lösungs­orientierte Arbeitsweise
* Hohe Ansprüche an die eigenen Arbeits­ergebnisse inkl. deren Gestaltung


* Interessante und abwechslungs­reiche Aufgaben in einem Umfeld von innovativen und einzigartigen Projekten im In- und Ausland
* Möglichkeit der Teilnahme an einem Erasmus-­Programm innerhalb der B+G Gruppe
* Interne und externe Fort- und Weiterbildungs­maßnahmen
* Betriebliche Alters­vorsorge
* Kitazuschuss
* Flexible Arbeitszeiten
* Monatliche Erstattung des Deutschland­tickets
* Firmenhandy nach der Probezeit zur beruflichen und privaten Nutzung
* Verschiedene betriebliche Gesundheits­initiativen


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