Bollinger und Grohmann ist mit rund 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern weltweit ein international agierendes Ingenieur- und Planungsbüro mit mehr als 30 Jahren Erfahrung am Markt. Alleine in Deutschland sind mehr als 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für uns tätig, davon rund 140 im Westhafentower in Frankfurt am Main. Zusammen mit renommierten Architekten und Auftraggebern führen wir bei überaus komplexen Bauprojekten Tragwerks- und Fassadenplanungen, bauphysikalische Berechnungen und Brandschutzplanungen durch.
Für unsere Zentrale in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Projektmanager – öffentliche Vergabeverfahren (VgV-Verfahren), Angebot, Projekterfassungssystem in Vollzeit (m-/-w-/-d)
Sie sind u.a. verantwortlich für das Projektmanagement und die Identifikation und Bearbeitung von öffentlichen und privaten Vergabeverfahren und Ausschreibungen der deutschen Standorte von Bollinger + Grohmann.
Werden Sie Teil unseres eingespielten Teams und stimmen Sie sich darüber hinaus mit Ihren KollegInnen an den Standorten außerhalb Deutschlands ab.
Angebote
* Erstellung und Bearbeitung von Angeboten für verschiedene Projekte
* Kommunikation mit Kunden und Partnern bezüglich Angebotsanfragen
* Verwaltung und Nachverfolgung von Angebotsanfragen und -rückläufen
Administration
* Verwaltung von Nachweisberechtigung und Bescheinigungen
* Organisation und Durchführung von Schulungen für Mitarbeiter für unser Projekterfassungssystem
* Verwaltung von Plattformen und elektronischen Signaturen
* Betreuung von Standorten
Controlling
* Erfassung und Prüfung von Honoraren und Arbeitspaketen
* Planung und Anpassung von Honoraren
* Administrative Projektverwaltung
Verträge
* Verwaltung und Datenpflege von Verträgen
* Kommunikation und Abstimmung mit Vertragspartnern
* Verwaltung von Vertragsrückläufen und -bestätigungen
Weitere Aufgaben
* Teilnahme an Seminaren und Schulungen
* Erstellung und Pflege von Projektmaster-Datenbanken
* Überarbeitung und Erstellung von Eigenerklärungen und Inhaltslisten
* Prüfung und Erinnerung an wichtige Fristen und Abläufe
* Verwaltung von Versicherungen und Nachweisen
* Interesse und Verständnis für Architektur, Bauen und die zugehörigen Planungs- und Bauprozesse
* Kenntnisse im Bereich des öffentlichen Vergaberechts. Vorkenntnisse in e-Vergabesystemen sind von Vorteil
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
* Selbstständige, proaktive, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Hohe Ansprüche an die eigenen Arbeitsergebnisse inkl. deren Gestaltung
* Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem Umfeld von innovativen und einzigartigen Projekten im In- und Ausland
* Möglichkeit der Teilnahme an einem Erasmus-Programm innerhalb der B+G Gruppe
* Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
* Betriebliche Altersvorsorge
* Kitazuschuss
* Flexible Arbeitszeiten
* Monatliche Erstattung des Deutschlandtickets
* Firmenhandy nach der Probezeit zur beruflichen und privaten Nutzung
* Verschiedene betriebliche Gesundheitsinitiativen
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