IN VIA Hamburg e.V. ist anerkannter Träger der Jugendhilfe und nimmt als Fachverband des Caritasverbandes in Hamburg, Schleswig-Holstein und Mecklenburg Aufgaben der Jugendsozialarbeit wahr. IN VIA ist deutschlandweit mit 30 Verbänden und in 70 Städten aktiv. Weltweit gibt es IN VIA-Verbände in 25 Ländern.
Die vollständige Stellenbeschreibung enthält alle damit verbundenen Fähigkeiten, Vorerfahrungen und Qualifikationen, die von den Bewerbern erwartet werden.
„Wir verbinden Tradition mit Innovation…“
IN VIA Hamburg e.V. ist mit rund 150 Mitarbeitenden in 5 Bezirken Hamburgs tätig in Bereichen der Schulsozialarbeit, Jugendberufshilfe, Offene Treffarbeit, Integrationshilfen, Beratung für Zugewanderte und Beschäftigungs- und Qualifizierungsprojekte für Jugendliche und Erwachsene.
IN VIA Hamburg e.V sieht Vielfalt als Bereicherung und Ressource. Wir setzen Gleichberechtigung in den Mittelpunkt unabhängig von Alter, sozialer Herkunft, ethnischer Herkunft & Nationalität, Geschlecht & geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Religion & Weltanschauung sowie körperlicher & geistiger Fähigkeiten.
Wir suchen Verstärkung als
* Verwaltungskraft / Sachbearbeiter Europäische Sozialfonds (ESF) (m/w/d)
in Vollzeit/Teilzeit
Sie arbeiten im Team mit 9 Personen in der Verwaltung. Zu Ihren Aufgaben gehören
* Erstellung der Finanzanträge und Verwendungsnachweise von 7 ESF-Projekten
* Überwachung des laufenden Finanzgeschehens in den Projekten, das Zahlungswesenmanagement sowie die Abstimmung der Konten
* Forderungsmanagement für Projekte (Mittelabrufe)
* Controlling der Budgets und Mittelverwendung in Zusammenarbeit mit den zuständigen Bereichsleitungen
* Verantwortliches Klären der Fragen bei Antragstellung, Spitzabrechnung sowie Kostenübernahme mit den Zuwendungsgebern
* Mitwirkung bei der Erreichung der wirtschaftlichen Ziele sowie die Einhaltung und Weiterentwicklung der Qualitätsstandards
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung insb. Fachkaufmann für Geschäfts- oder Finanzbuchführung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Erfahrung im Finanzgeschehen, idealerweise im gemeinnützigen Bereich und
* Erfahrung im Zuwendungsrecht/Vergaberecht und öffentlichen Förderungen
* Erfahrung in der Anwendung MS Office Produkte insbesondere Word und Excel
* Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung, Controlling und Fördermittelmanagement (ZEUS)
* Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
* ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsstärke, eine selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, Zahlenaffinität, Zuverlässigkeit sowie Teamfähigkeit mit
Wir bieten Ihnen
* Einen interessanten und diversitätsfreundlichen Arbeitsplatz und ein Arbeitsumfeld mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten
* Mitwirkung auf unserem Weg zu einer inklusiven und diversen Organisation
* 38,5 Std./Wo. mit tariflicher Bezahlung nach AVR/CAR AVR-PDF_Version_2025_1.pdf
* Jahressonderzahlung & Betriebsrente (KZVK); 30 Tage Jahresurlaub (bei 5-Tage-Woche, zzgl. xniyctf 24./31.12.)
* Ihre Lebensphasen werden berücksichtigt; Zusammenarbeit in einem engagierten & qualifizierten Team
* Unterstützung Ihrer Arbeit durch Coaching, Supervision und Weiterbildungen
* Bezuschussung des HVV-JobTickets (= Deutschlandtickets)
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wenn wir Sie angesprochen haben, senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen im pdf-Format bitte per E-Mail an:
IN VIA Hamburg e.V.
Gotenstraße 10
1. 20097 Hamburg
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