Das sind Ihre Aufgaben
- Bearbeitung, Überprüfung und Korrektur der Zeitdaten im Zeiterfassungssystem (GeCoTime) wie z.B. Abwesenheitsanträge, Krankmeldungen, Urlaubskonto, etc.
- Erledigung allgemeiner Verwaltungs-, Ablage- und Sekretariatsaufgaben der Produktion
- Terminkoordination und allgemeine Büroorganisation der Produktionsleitung
- Erstellung von Auswertungen, Analysen und Statistiken sowie Vorbereitung von Präsentationen
- Vereinbarung und Terminverfolgung von administrativen Aufgaben
- Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft der Produktion
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial der Produktion
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. Industriekauffrau/-mann (m/w/d)
- Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sicheres Auftreten und systematisches Handeln
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Sorgfältige, gewissenhafte und genaue Arbeitsweise
- Sicheres, offenes Auftreten
- Kommunikationsfähigkeit
- Organisationstalent
Das bieten wir Ihnen
Wir bieten Ihnen einen spannenden und sicheren Arbeitsplatz in einem weltweit erfolgreichen Familienunternehmen.
Zudem erwarten Sie diverse Sozialleistungen eines modernen Unternehmens sowie eine faire Vergütung:
1. Kollegiales Miteinander und professionelle Zusammenarbeit mit KollegInnen und Geschäftspartnern
2. Faire, leistungsgerechte Vergütung inkl. tariflicher Sonderzahlungen
3. Gute Work-Life-Balance – mit 30 Tagen Urlaub im Kalenderjahr, flexiblen Arbeitszeiten mit Möglichkeit mobil zu arbeiten
4. Diverse Sozialleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge, Betriebsrestaurant, Wegegeld
5. Mitarbeitervorteile & Rabatte, bspw. für Freizeit, Sport und Shopping
6. Möglichkeit des ÖPNV-Jobticket und Bikeleasings