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Aufgaben der Stelle
Ihre Aufgaben • Erfassung, Prüfung und Bearbeitung von Zahlungsanweisungen und Sammelbuchungen einschließlich der dazugehörigen Buchungsdokumentation • Unterstützung der Finanzbuchhaltung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten sowie Bearbeitung des postalischen und elektronischen Posteingangs • Digitalisierung, elektronische Erfassung und Archivierung von Belegen und Buchhaltungsunterlagen • Mitwirkung bei der täglichen Buchungsabwicklung und beim Buchungsabschluss einschließlich der Prüfung von Buchungsvorgängen und Klärung von Differenzen Ihr Profil • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit langjähriger Berufserfahrung • Grundkenntnisse im öffentlichen Haushalts- und Rechnungswesen sowie Interesse an finanzwirtschaftlichen Zusammenhängen von Vorteil • Idealerweise Kenntnisse in Fachanwendungen der Finanzverwaltung, insbesondere in Systemen für Finanz-, Haushalts- und Buchhaltungsprozesse • Kenntnisse im öffentlichen Haushaltsrecht, insbesondere der Bayerischen Haushaltsordnung (BayHO) einschließlich des Gruppierungsplans wünschenswert; alternativ die Bereitschaft, sich in die entsprechenden Regelungen einzuarbeiten • Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel und PowerPoint) • Exzellente Deutschkenntnisse (mind.
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C2-Niveau) • Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Affinität zu Zahlen und Verwaltungsprozessen • Hohe Lernbereitschaft und die Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgabenbereiche, Arbeitsabläufe und digitale Anwendungen einzuarbeiten • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches, service- und lösungsorientiertes Auftreten • Gute Organisationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu priorisieren und termingerecht zu bearbeiten • Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten, verbunden mit einer ausgeprägten Team- und Kooperationsfähigkeit von Vorteil Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits • Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung • Urlaubsanspruch von 30 xbzrezb Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24.
und 31.
Dezember • Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen • Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen • Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten • Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team • Gemeinsame Aktivitäten im Team • Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima • Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr • Aktives Gesundheitsmanagement Stellenzusatz Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.
Arbeitszeit Teilzeit
