Was erwartet Sie? Sie kontrollieren und überwachen Zahlungen und Kundenkonten Sie prüfen Akten und bereiten Zahlungen vor Sie kommunizieren mit Kund:innen und Gläubiger:innen Sie führen selbstständige Korrespondenzen und berechnen sowie überwachen zuverlässig Fristen und Termine Sie führen vorbereitende Tätigkeiten für den Monatsabschluss durch und schließen Akten ab sowie archivieren diese Sie unterstützen im Bereich Mahnwesen Was bieten wir Ihnen? Einen modernen Arbeitsplatz in einem freundlichen, professionellen und teamorientierten Umfeld Eine individuelle Einarbeitung Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Festanstellung in Teil- oder Vollzeit Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld Eigenverantwortliches und verantwortungsbewusstes Arbeiten Ein attraktives Gehalt durch eine leistungsgerechte Vergütung, Fahrtkostenzuschuss, Kindergarten-Zuschuss nebst Erstattung des Essensgeldes in voller Höhe Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeit-Versicherung Betriebliche Krankenzusatzversicherung Betriebliches Gesundheitsmanagement und gemeinsame Aktivitäten 30 Tage Urlaub bei einer 5Tage-Woche Jobrad – Leasing über uns möglich Teilnahme an Firmenfitness von Hansefit Wöchentliches Angebot von Massage und Physiotherapie in unseren Räumlichkeiten Was sollten Sie mitbringen? Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung oder ein gleichwertiges Studium Sie besitzen einen Sinn für Zahlen, eine schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, Zusammenhänge zu erfassen Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sind versiert im Umgang mit dem MS Office-Paket Sie haben ausgeprägte schriftliche und telefonische Kommunikationsstärke sowie Organisationsgeschick, Stressresistenz, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit Sie kommunizieren ehrlich und respektvoll auf Augenhöhe und arbeiten selbständig sowie systematisch mit situationsbezogener Handlungsfähigkeit Sie sind flexibel, zeigen Eigeninitiative und haben eine hohe Sensibilität und Empathie im Umgang mit Kund:innen 1. Aufnahme in unseren Bewerberpool bis 30.04.2026 2. Zweite Durchsicht und Vorauswahl der Bewerbungen, ggf werden wir Unterlagen nachfordern 3. persönliches Telefonat mit der Personalleitung 4. Vereinbarung eines Vorstellungstermins vor Ort 5. Gespräch mit Geschäftsführung, Personalleitung und einem Teamleiter 6. 1-2 Tage Probearbeiten 7. Einstellungsgespräch 8. Vertragsunterzeichnung