Ihre Aufgaben
1. Aktive und serviceorientierte Betreuung von Mitarbeitenden bei allen administrativen, betrieblichen und tariflichen Fragestellungen
2. Eigenständige Bearbeitung von Ein- und Austritten, Versetzungen, Entgeltveränderungen und Umgruppierungen in enger Abstimmung mit HR Business Partnern
3. Pflege, Verwaltung und Kontrolle von Personaldaten sowie Arbeits- und Fehlzeiten in Workday und Interflex
4. Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Korrespondenz - auch im internationalen Kontext
5. Organisation und Betreuung neuer Mitarbeitender vom ersten Tag an
6. Erstellung von Reports, Statistiken und Auswertungen zur Unterstützung des HR-Managements
7. Enge Zusammenarbeit mit Payroll, HR Business Partnern und weiteren Schnittstellen
Ihre Qualifikationen
8. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit personalwirtschaftlicher Weiterbildung oder vergleichbare Qualifikation
9. Mindestens 3-5 Jahre Erfahrung in der operativen HR-Administration, idealerweise im tarifgebundenen Umfeld
10. Routiniert im internationalen Kontext und sichere Kommunikation in Deutsch und Englisch
11. Sehr gute Kenntnisse in Office 365, Erfahrung mit Workday, SAP und Zeitwirtschaftssystemen
12. Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, hohe Eigenverantwortung, Organisationstalent und Belastbarkeit
Ihre Vorteile
Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist, von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.