Als Teil von One Team Heidelberg sorgen Sie dafür, dass Mobilität im Alltag reibungslos funktioniert. Mit Ihrer Arbeit in der Kfz-Zulassungsstelle schaffen Sie Verlässlichkeit, Rechtssicherheit und einen serviceorientierten Ablauf für Bürgerinnen und Bürger, Händler und Institutionen – ein zentraler Beitrag für eine funktionierende Stadt.
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für die Kfz-Zulassungsstelle
* Heidelberg
* unbefristet
* Vollzeit oder Teilzeit
* Besoldungsgruppe A 9 LBesGBW bzw. Entgeltgruppe 8 mit Zulage nach 9a TVöD-V (45.208,76 bis 61.536,56 EUR brutto pro Jahr in Vollzeit)
* Bewerbungsfrist: 01.02.2026
Aufgaben
Sie sind erste Anlaufstelle rund um Fahrzeugzulassungen und arbeiten dabei eng mit verschiedenen internen und externen Partnern zusammen.
* Bearbeitung von Kfz-Zulassungen für Bürgerinnen und Bürger sowie für Händler
* Zulassung von Ausfuhr- und Importfahrzeugen, Fahrzeugen mit Kurzzeitkennzeichen, historischen Fahrzeugen sowie sonstigen Sonderfahrzeugen
* Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Fahrzeughaltern, anderen Zulassungsstellen, Versicherungen und dem Kraftfahrt-Bundesamt
* Zusammenarbeit mit Polizei, technischen Prüforganisationen, dem Hauptzollamt Karlsruhe und dem Regierungspräsidium Karlsruhe
* Sicherstellung eines serviceorientierten, rechtssicheren und effizienten Ablaufs im Publikumsverkehr
Profil
Sie arbeiten strukturiert, serviceorientiert und behalten auch bei wechselnden Anforderungen den Überblick.
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder Beamtin / Beamter im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst
* Alternativ: Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (Angestelltenprüfung I) oder eine vergleichbare Qualifikation
* Ausgeprägte soziale Kompetenzen, insbesondere Teamfähigkeit, Empathie und Kommunikationsstärke
* Hohes Serviceverständnis und Freude am Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern im Publikumsverkehr
* Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie die Fähigkeit, Aufgaben eigenständig zu bearbeiten
Wir bieten
* Vorteile des öffentlichen Dienstes
* Vereinbarkeit Familie, Beruf und Freizeit
* Fortbildungs- und Personalentwicklungsangebote
* Psychologische Beratung und Coaching
* Bezuschusstes Deutschlandticket
* Homeoffice
* Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
* Flexible Arbeitszeiten
* Sportangebote
* Gesundheitsmaßnahmen
* Mitarbeiterevents
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