Ihre Aufgaben
Unser Team ist in Bewegung und nutzt agiles Projektmanagement, um seine Arbeit weiter zu entwickeln. Die folgenden Tätigkeiten werden überwiegend selbständig und eigenverantwortlich in Kooperation mit den anderen Prozessbeteiligten wahrgenommen:
1. konzeptionelle und administrative Abwicklung von Drittmittelprojekten der Fakultät für Linguistik und Literaturwissenschaft
2. Koordination und Verwaltung von Förderprojekten mit Schwerpunkt auf der Türkisch-Deutschen Universität
3. Abstimmung mit der Fakultät, der Verwaltung, Kommunikation mit Projektbeteiligten (u. a. Mittelgeber*innen, Geförderten)
4. Überwachung der Compliance (Vertragsmanagement, Fristenmanagement, Monitoring und Controlling)
5. Prüfung und Bearbeitung von Stipendienunterlagen, Antrags- und Berichtswesen
6. statistische Auswertung von Ergebnissen
7. Veranstaltungsorganisation
Unser Angebot
8. Vergütung nach E9a TV-L
9. befristet für die Dauer der Elternzeit der Stelleninhaberin, längstens bis zum (§ 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG i. V. m. § 21 BEEG )
10. Vollzeit
11. interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
12. Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
13. Vereinbarkeit von Familie und Beruf
14. Möglichkeit einer befristeten Umsetzung für Beschäftigte der Universität Bielefeld
15. fester Dienstort (Bielefeld)
16. flexible Arbeitszeiten
17. FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
18. gute Verkehrsanbindung
19. betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
20. kollegiale Zusammenarbeit
21. offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
22. spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
23. modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
Ihr Profil Das erwarten wir
24. abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I, Kauffrau*mann für Büromanagement, Industriekauffrau*mann)
25. alternativ: andere vergleichbare Qualifikation (z. B. durch einschlägige Berufserfahrung, einschlägiges abgeschlossenes (Fach-)hochschulstudium etc.)
26. Erfahrung in der Verwaltung von Förderprojekten oder der Wille, sich entsprechende Fähigkeiten anzueignen
27. sichere Anwendungskenntnisse in MS-Office (insb. Excel) und in der Nutzung und Pflege von Datenbanken und CMS
28. sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse und sicheres Ausdrucksvermögen
29. prozess- und lösungsorientierte Arbeitsweise
30. hohe Zielgruppen- und Serviceorientierung
31. ausgeprägte Teamfähigkeit
Das wünschen wir uns
32. Bereitschaft zu (internationalen) Fortbildungen
33. Kenntnisse der internationalen Forschungs- und Bildungslandschaft
34. Erfahrung in der Verwaltung von Drittmittelprojekten
35. Kenntnisse in der IT-gestützten Umsetzung von Arbeitsabläufen
36. gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
37. Türkischkenntnisse