WAS DICH ERWARTET
Flächen erfassen & analysieren: Du ermittelst den baulichen und technischen Bestand sowie den Bedarf aller Büroflächen in unserer Zentrale der Unternehmensgruppe.
Prozesse gestalten & optimieren: Du erstellst und implementierst Prozesse für die Anforderung und Nutzung zusätzlicher Büroflächen, verantwortest das Umzugsmanagement und verbesserst laufend unsere Arbeitsumgebungen.
Daten pflegen & reporten: Du dokumentierst und pflegst sämtliche Veränderungen im CAFM-System und stellst eine verlässliche Datenbasis für das Reporting sicher.
Standards einhalten & planen: Du prüfst eingehende Anfragen und setzt sie unter Berücksichtigung interner Standards, gesetzlicher Vorgaben (z. B. Arbeitsstättenrichtlinien) sowie der Ergebnisse der GBU Psyche planerisch um.
Umbauten koordinieren: Du steuerst Umbaumaßnahmen, arbeitest eng mit dem Baubereich, Facility Management und den betroffenen Fachbereichen zusammen und übernimmst die operative Verantwortung für die Umsetzung.
Systeme & Projekte steuern: Du wirkst bei der Betreuung eines intelligenten Flächenmanagementsystems (z. B. Gingco) mit, kalkulierst Projektkosten und übernimmst die Schnittstellenkoordination für die Büroflächenreorganisation.
WAS DU MITBRINGST
Dein Bildungsweg: Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Facility Management, (Innen-)Architektur oder eine vergleichbare Qualifikation.
Deine Erfahrung: Du bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Flächenmanagement mit – insbesondere in der Steuerung externer Dienstleister, inklusive Verhandlungsführung und Schnittstellenmanagement.
Deine Tools: Du verfügst über sehr gute CAD-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit Flächenplanungssystemen. Auch in MS Office und Projektmanagementtools fühlst Du Dich sicher.
Deine Stärken: Du arbeitest eigenständig, zielgerichtet und strukturiert. Dabei überzeugst Du durch Deine Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis.
Dein Arbeitsstil: Du denkst konzeptionell sowie kosten- und ergebnisorientiert und bringst ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein mit.
WAS WIR BIETEN
Flexibles Arbeiten: Der Mix aus Home-Office und Büro hilft Dir, Beruf und Privatleben ideal aufeinander abzustimmen.
Karriereplanung: Nutze unser vielfältiges Seminarangebot, um Dich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Mit unserer individuellen Karriereplanung, die genau auf Deine Stärken und Ziele abgestimmt ist, bringen wir Dich weiter.
Onboarding: Du erhältst bei uns eine umfassende Einarbeit und bekommst die Unterstützung, die Du brauchst.
Benefits: Freu Dich auf 25% Family & Friends Rabatt in den Stores der Unternehmensgruppe. Erhalte Zugang zu verschiedenen Gesundheitsangeboten, exklusiven Rabatten und attraktiven Mitarbeitervorteilen bei unseren Partnern.