Aufgaben
* Abrechnung
* Erstellung und Prüfung von Rechnungen und Angeboten
* Versicherungswesen
* Verwaltung und Pflege von Versicherungsverträgen
* Kommunikation mit Versicherern und Unterstützung im Schadensfall
* Prüfung und Optimierung bestehender Policen
* Lieferantenmanagement & Subunternehmersteuerung
* Bedarfsermittlung und Beschaffung von Büro- und Betriebsmaterialien
* Gruppenweite Einordnung und Verhandlung der gruppenweit geltenden Konditionen
* Einholung und Vergleich von Angeboten
* Pflege von Lieferantenbeziehungen und Überwachung von Lieferterminen
* Allgemeine Büro- und Backoffice-Tätigkeiten
* Unterstützung der Geschäftsleitung und der Fachabteilungen im Tagesgeschäft
* Dokumentenmanagement und Ablage
* Terminorganisation, Korrespondenz und Telefondienst
Qualifikation
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement o. Ä.
* Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook)
* Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
* Kommunikationsstärke sowie Diskretion und Zuverlässigkeit
Benefits
* Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
* Flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsumfeld
* Flexible Arbeitszeiten und ggf. Homeoffice-Möglichkeiten
* Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* Moderne Büroausstattung und zentrale Lage
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an personal@pauli-gruppe. com. Bitte geben Sie auch Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellung an.
Garten-/Landschaftsbau, Baumpflege/-fällung, Winterdienste, Grün-/Grauflächenpflege.