WIR SUCHEN SIE ...
als Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung und Service für unseren Standort in Bremen
DAS SIND IHRE AUFGABEN:
* Fachliche Ablage von Projektdokumenten
* Erarbeitung von Übersichten und Checklisten
* Erstellung von Protokollen und Gesprächsnotizen
* Aufstellen von Projektstatusberichten
* Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Konzepten und Präsentationen
* Rechnungsvorbereitung, -legung, -prüfung
* Unterstützung in der Büroorganisation wie auch allgemeiner Bürotätigkeiten z.B. ein- und ausgehende Telefongespräche, Empfang von Gästen und Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter
* Erledigung anfallender Schreibarbeiten und Durchführung von Kopier-, Scan- und Archivierungstätigkeiten
* Bestellung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien
WAS WIR VON IHNEN ERWARTEN:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung von Vorteil
* Erfahrungen im Projektgeschäft
* Erfahrungen im Umgang mit MS-Office Anwendungen und üblicher Büroausstattung (z.B. PC, Drucker, Scanner…)
* Organisationstalent gepaart mit einer umsichtigen und zuverlässigen Arbeitsweise
* Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
* Führerschein Klasse B
WAS WIR IHNEN BIETEN KÖNNEN:
* Erfolgreiches, inhabergeführtes Unternehmen mit Teamgeist
* Feste, unbefristete Anstellung mit Zukunftsperspektive sowie beruflicher Weiterentwicklung
* Flexible Arbeitszeitgestaltung
* Individuell zu vereinbarende, attraktive Vergütung
* Attraktive Sozialleistungen (wie Sodexo Card oder wahlweise Jobticket, BAV, JobRad, u.v.m.)
* Freiraum für Eigenverantwortung und Kreativität
* Abwechslungsreiche Tätigkeitsfelder
* Moderne IT-Ausstattung
KONTAKTDATEN:
IGS INGENIEURE GmbH & Co. KG
Kantstraße 5
99425 Weimar
E-Mail: karriere@igs-ib.de
Über uns
Wir sind IGS INGENIEURE – ein stetig wachsendes Ingenieurbüro. Unser Leistungsspektrum umfasst die gesamte Bandbreite von Ingenieurleistungen im Bereich der Objektplanung für Ingenieurbauwerke, Verkehrsanlagen, Tragwerksplanungen sowie Leistungen in den Fachgebieten Hochbau, Verkehrstechnik, Bauwerksdiagnostik, Bauüberwachung, Bauoberleitung, Qualitätssicherung im Stahlbau und Projektsteuerung. Neben dem Hauptsitz in Weimar existieren zahlreiche Niederlassungen und Baustellenbüros im gesamten Bundesgebiet.
Unser Motto Innovationen Gemeinsam Schaffen ist nicht nur eine leere Worthülse, sondern wird bei uns täglich gelebt. Wir sind davon überzeugt, dass die besten Ergebnisse entstehen, wenn Menschen sich austauschen, ihre Erfahrungen, ihr Wissen und ihre Fähigkeiten miteinander verknüpfen.