* Workflow-Steuerung: Du überwachst unsere internen Workflows und stellst sicher, dass Mandantenaufträge strukturiert vorankommen und fristgerecht bearbeitet werden
* Termintreue: Jahresabschlüsse, Steuererklärungen oder andere Fristen – Du hast alle wichtigen Termine im Blick und stellst sicher, dass nichts liegen bleibt
* Kommunikation mit Mandanten: Wenn Unterlagen fehlen, unterstützt Du die fachlichen Ansprechpartner – durch Erinnern, Nachhaken oder das Einleiten von Fristverlängerungen
* Abstimmung mit Kanzleileitung & Orga-Team: Im wöchentlichen Jour fixe berichtest Du zum aktuellen Stand der Aufträge – in den quartalsweisen Meetings geht’s um die vorausschauende Auftragsplanung
* Fakturavorbereitung: Du unterstützt die Kanzleileitung bei der Abrechnung, ordnest Aufwendungen den jeweiligen Aufträgen zu und achtest auf eine saubere Dokumentation der Zeiten
* Zentrale Schnittstelle: Du arbeitest eng mit der Kanzleileitung, dem Orga-Team und den fachlichen Ansprechpartnern (m/w/d) zusammen und sorgst für reibungslose Abläufe im Kanzleialltag
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