Bei M oKi – Mobile Kinderkranken- & Intensivpflege geben wir jungen Menschen mit körperlichen oder geistigen Beeinträchtigungen ein Zuhause, in dem sie Geborgenheit, fachlich exzellente Betreuung und Raum für Entwicklung erfahren – sei es bei ihnen zu Hause, in unserer Intensivpflege-Einrichtung oder im Kita– und Schulalltag. Zur weiteren Verstärkung unseres wachsenden Teams suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Verwaltung in Villingen-Schwenningen in Voll- oder Teilzeit (mind. 32 Stunden pro Woche). Sie möchten Teil eines dynamischen Teams werden? Dann bewerben Sie sich am Besten noch heute! Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation. Idealerweise Berufserfahrung im Bereich vorbereitende Lohnbuchhaltung. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit gängigen Verwaltungs- und ERP-Systemen. Zuverlässigkeit und Genauigkeit Kommunikationsstärke und souveräner Umgang mit verschiedenen AnsprechpartnerInnen Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil). Bearbeitung von eingehenden und ausgehenden Korrespondenzen (E-Mails, Briefe, Telefonate). Lohnvorbereitung für die Payroll. Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Dokumenten und Berichten. Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Akten. Terminplanung und -koordination für Meetings, Besprechungen oder Veranstaltungen. Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, inklusive Protokollerstellung. Koordination und Kommunikation mit internen und externen Partnern. Individuelles Einarbeitungskonzept mit persönlicher Betreuung Ein jeweiliges kostenloses Mitarbeiterkonto bei macht fit und hansefit für kostenlose oder kostengünstige Kurse für Deine körperliche Gesundheit sowie Eine Bezuschussung von bis zu 50 EUR bei macht fit für Kurse, die Deine mentale Gesundheit fördern Regelmäßige Fort – und Weiterbildungen der gruppeneigenen Bildungsakademie BaWiG – inkl. E-Learnings Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge Corporate Benefits – großartige Rabatte bei vielen Marken Wir, MoKi, legen Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre, anerkennendes Miteinander, gegenseitige Unterstützung und Zusammenhalt im Team. Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an info@moki-pflege.de per WhatsApp über den "mit WhatsApp bewerben" Button per Post an Wilhem-Binder-Str. 19, 78048 Villingen-Schwenningen ein Anruf in unserem Büro unter 0 71 44 / 888 400 Mit besten Grüßen das MoKi-Team