Remoteanteil 50%
Aufgaben
* Projekt- Planung und - Controlling in Bezug auf Termine, Meilensteine und Abhängigkeiten
* Administrative Projektunterstützung (u.a. Terminkoordination und - Durchführung, Qualitätssicherung für Projektergebnisse, Listenpflege und -Abgleich)
* Nachverfolgung und Dokumentation von Liefereinheiten, Mitwirkungshandlungen, Meilensteinen sowie Unterstützung des Anforderungsmanagements
* Management und Betreuung der Projektplanung von Meilensteinen, Liefereinheiten und Abhängigkeiten im Projekt mit MS-Project, so wie Toolbetreuung in MS SharePoint und Jira
* Erstellung von Berichten im Rahmen des Projektberichtwesens
* Projekt-Controlling (Pflege der Beschaffungsliste, Bezug auf Finanz Management )
* Tracking von Einkauf und der Beschaffung
* Abstimmung mit den Fachbereichen und dem Finanzbereich
* Einholung der rechnungsbegründeten Unterlagen bei den Leistungserbringern
* Leistungsabrechnung - Erstellung von Leistungsnachweisen im vorgegebenen Format
* Durchführung von qualitätssichernden Maßnahmen zu Abrechnungsdokumenten und Leistungsnachweisen
* Eigenständige Klärung von offenen Punkten zur Abrechnung
* Abstimmungen mit den Sachbearbeitern des Auftraggebers und Einholung der Freigaben
* Prüfung der Rechnungen
Qualifikation
* Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften mit IT-Bezug, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Qualifikation Abschluss (IT) Studiengang
* Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement oder PMO komplexer IT-Projekte
* Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Projektcontrolling und in der Leistungsabrechnung
* Fundierte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Project) sowie Erfahrung mit SharePoint und Jira
* Kenntnisse klassischer und agiler Methoden, einschließlich Zertifizierungen nach IPMA Level D, PRINCE2, PMP, Scrum PSM / PSPO oder PMI CAPM
* Sehr gute Deutschkenntnisse (C1 Zertifikat) und Englischkenntnisse (B1)
* Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit zu führen und zu motivieren
* Verantwortungsbewusstsein, Initiative, Selbstständigkeit sowie Entscheidungs- und Durchsetzungsfähigkeit
* Strukturiertes, lösungs- und zielorientiertes Arbeiten sowie Delegationsfähigkeit und Belastbarkeit