Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie. Über das Unternehmen Das Unternehmen ist ein etablierter Dienstleister im Bereich Immobilienverwaltung und betreut sowohl Mietobjekte als auch Wohnungseigentümergemeinschaften. Es legt großen Wert auf persönlichen Service, effiziente Prozesse und eine professionelle Betreuung der Kunden vor Ort. Stellenbeschreibung Kompetente Annahme und Weiterleitung aller in der Telefonzentrale eingehenden Telefonanrufe in deutscher Sprache (eine weitere Sprache ist ggfalls von Vorteil) Übermittelung von Anfragen an den zuständigen Sachbearbeiter Terminvereinbarungen für die Sachbearbeiter Dokumentation der Anrufe Bearbeitung der elektronischen und postalischen Eingangspost und Erfassung im Dokumentenmanagementsystem Administrative Aufgaben im Back-Office Ansprechpartner für Mieter und Eigentümer - telefonisch, per E-Mail und persönlich im Büro Profil Sehr gute Deutschkenntnisse Ausgeprägte Serviceorientierung und kommunikatives Auftreten Freundliche und professionelle Telefonstimme Strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in DMS-Systemen (z. B. ELO) von Vorteil Das Angebot Eine unbefristete Anstellung 30 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeitmodelle: Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden Geregelte Kernarbeitszeit von 9 bis 16 Uhr Attraktive Vergütung Arbeitsplatz im Büro (Empfang oder Telefonbox) Schneller Bewerbungsprozess, Interviews flexibel per Video oder vor Ort Engagiertes, innovatives, freundliches Team Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 40.000 € brutto p.a. (auf Vollzeit-Basis), abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung