Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch bei komplexen Vorgängen den Überblick? Randstad bringt Bewerber und Unternehmen zusammen – und das nicht nur in der Wirtschaft, sondern auch im öffentlichen Sektor. Aktuell suchen wir fürs BAMF am Standort Lebach, einen gewissenhaften Verwaltungsmitarbeiter, der das Team bei der Bearbeitung von Asylangelegenheiten unterstützt. Werden Sie Teil einer wichtigen gesellschaftlichen Aufgabe und bewerben Sie sich noch heute! Bewerbungen von Menschen mit Handicap sind uns selbstverständlich willkommen.
* Sie sind zuständig für die Entgegennahme von Asylgesuchen sowie die präzise Erfassung der Stammdaten in den entsprechenden EDV-Systemen.
* Sie arbeiten eng mit Dolmetschern zusammen, um Sprachbarrieren zu überwinden, und leiten relevante Informationen an zuständige Sachbearbeiter und externe Behörden weiter.
* Von der Neuanlage über die laufende Pflege bis hin zu Abschlussarbeiten verwalten Sie die physischen und digitalen Aktenbestände.
* Sie führen erkennungsdienstliche Maßnahmen durch, prüfen Dokumente auf Plausibilität und unterstützen bei der Klärung von Identitäten und Herkunft.
* Sie übernehmen den anfallenden Schriftverkehr, koordinieren Termine und kümmern sich um die Materialbeschaffung sowie Scan-Tätigkeiten.
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Auch als Quereinsteiger (m/w/d) mit entsprechender Berufserfahrung in der Verwaltung oder Datenerfassung sind Sie herzlich willkommen.
* Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel) ist für Sie selbstverständlich.
* Aufgrund des fachlichen Bezugs und der Dokumentationspflicht sind gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich.
* Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit aus.
* Eine attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag (BAP/DGB Tarifgemeinschaft) inkl. Branchenzuschlägen.
* Freuen Sie sich auf umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
* Sie haben Anspruch auf bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr, um Ihre Work-Life-Balance zu sichern.
* Ihre Interessen werden durch einen flächendeckenden Gesamtbetriebsrat vertreten.
* Nutzen Sie unsere komfortable Mitarbeiter-App für Urlaubsanträge, Einsicht in Entgeltnachweise und aktuelle Informationen.