Sachbearbeiter/-in entsorgungs- und betriebsanlagen (m/w/d)

Sachbearbeiter/-in Entsorgungs- und Betriebsanlagen (m/w/d)

Wir suchen Sie für die Abfallwirtschaft Stuttgart (AWS) der Landes­hauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Die AWS beschäftigt rund 1.000 Mit­arbeitende in der Zentrale am Stöckach und an verschiedenen Betriebs­standorten im gesamten Stadt­gebiet. Zu unseren Auf­gaben zählen hauptsächlich das Ein­sammeln und Befördern von Abfällen, die Straßen­reinigung, der Winter­dienst und das zentrale städtische Fuhrpark­management mit eigener Werk­statt. Wir betreiben außerdem eine mineralische Deponie und mehrere Wertstoffhöfe. Die Stelle ist der Abteilung Ent­sorgungs- und Betriebsanlagen zugeordnet.

Aufgaben
* Sie bearbeiten die Zulassung von Anlieferungen zu den städtischen Entsorgungs­anlagen sowie zu den Entsorgungs­anlagen unserer Vertrags­partner/-innen
* Sie erstellen Entsorgungsgenehmigungen, Gebühren­bescheide sowie Rechnungen und sorgen für deren korrekte Abwicklung
* Sie legen neue Kunden- und Fahrzeugdateien an und bearbeiten bestehende Daten­sätze sowie neue Aufträge, zudem beraten und koordinieren Sie Kund/-innen, Vertragspartner/-innen und Ämter
* Erfassung und Verarbeitung der täglichen Abfall­anlieferungen, inkl. ihrer voll­ständigen Dokumentation
* Sie wirken in Abstimmung mit den Beteiligten an der Aufteilung der anzuliefernden Kontingent­mengen auf die Behandlungsanlagen mit
* Sie erstellen eigenverantwortlich die täglichen, wöchent­lichen, monatlichen und jähr­lichen Statistiken für das Stoffstrom­management und sorgen für deren fristgerechten Versand

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgaben­gebiets bleibt vorbehalten.

Profil
* Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung, z. B. Verwaltungs­fachangestellte/-r, Kauffrau/Kaufmann für Büro­management oder vergleichbar (bei ausländischen Abschlüssen ist die Vor­lage einer Anerkennung in Deutschland notwendig)
* Idealerweise bringen Sie erste Berufs­erfahrung im Verwaltungs-, Abrechnungs- oder Kunden­bereich mit
* Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insb. MS-Excel) sowie gute Deutsch­kenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2) werden vorausgesetzt
* Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und eigen­verantwortlich, behalten auch bei hohem Arbeits­aufkommen den Überblick und haben ein aus­geprägtes Verständnis für Zahlen
* Flexibilität, freundliches und service­orientiertes Auftreten sowie Einsatz­freude und Engagement
* Kenntnisse im Bereich Entsorgung, Abfallwirtschaft und Gebühren­recht sowie Erfahrungen mit Fach- oder Abrechnungs­systemen sind wünschenswert
Wir bieten
* Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Alters­vorsorge und Jahres­sonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarif­beschäftigte, attraktive Personal­wohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
* Work-Life-Balance: Gesundheitsmanagement und Sportangebote
* Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiter­entwicklung durch unseren BildungsCampus
* Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschland­ticket, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
* Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittag­essen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der 9aTVöD.

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