Ihre AufgabenIhre Aufgaben
1. Erfassung von Vorgängen in der „elektronischen Vorgangsverwaltung“ inkl. Datenversand an die Staatsanwaltschaft und Abwicklung des diesbezüglichen Schriftverkehrs,
2. Bearbeitung von Amtshilfeersuchen, Verlustanzeigen sowie Durchführung von Ausschreibungen,
3. Erfassung von Verkehrsordnungswidrigkeiten mithilfe von EDV-Anwendungen, einschließlich Prüfung der Vollstreckungsverjährung,
4. Bearbeiten des Posteingangs/-ausgangs, auch innerhalb des dienststelleneigenen E-Mail-Postfachs sowie des webbasierten polizeilichen Kommunikationssystems „EPOST“ (Sichten und Sortieren des Posteingangs nach Dringlichkeit und Wichtigkeit, dienststelleninternes Verteilen der Post),
5. Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe sowie Abarbeitung telefonischer Anfragen (in der Zeit von 10.00 – 12.00 Uhr sowie 13.00 – 15.00 Uhr),
6. Führen der Ablage von Vorgängen, Unterlagen, etc.,
7. Akten- und Listenverwaltung,
8. Bearbeitung von Rechtshilfe- und Akteneinsichtsersuchen von Rechtsanwälten und Versicherungen, eigenständiges Verfassen einer Antwort, Aktenversand sowie Erstellung der hierfür erforderlichen Kostenrechnungen,
9. Fertigung von Schriftstücken nach Vorgabe bzw. Vorlage, insbesondere für die Dienststellenleitung,
10. Erledigung allgemeiner Arbeiten im Bereich der Büroorganisation,
11. Führung und Aktualisierung der Gesetzestexte und Vorschriftensammlungen.