Sachbearbeiter Lohnbuchhaltung & Zeitwirtschaft (m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Heilbronn Startdatum: sofort Referenznummer: 823354/1
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Über das Unternehmen
Unser Kunde ist ein etablierter Träger im sozialen Bereich, der sich mit großem Engagement für das Wohl von Menschen einsetzt. Die Organisation steht für Verlässlichkeit, Menschlichkeit und eine starke Werteorientierung – sowohl in der täglichen Arbeit mit Hilfesuchenden als auch im Umgang mit den Mitarbeitenden. Ein wertschätzendes Miteinander, flache Hierarchien und eine offene Kommunikationskultur prägen das Arbeitsumfeld. Wer hier tätig ist, übernimmt Verantwortung und gestaltet aktiv mit – in einem sinnstiftenden Berufsfeld mit gesellschaftlicher Relevanz.
Aufgaben
1. Betreuung und Pflege des Zeiterfassungssystems
2. Erfassung von Arbeitszeiten, Urlaub und Fehlzeiten in das Zeiterfassungssystem
3. Unterstützung der Abrechnung durch administrative Tätigkeiten
4. Vorbereitung und Prüfung lohnrelevanter Unterlagen
5. Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten
6. Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden und Versicherungen
7. Bearbeitung von Serviceanfragen per E-Mail und Telefon
Profil
8. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
9. Erste Erfahrung im Personalwesen, in der Zeitwirtschaft oder Lohnvorbereitung von Vorteil
10. Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, idealerweise mit Zeitwirtschaftssystemen und DATEV
11. Sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
12. Diskretion, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Benefits
13. Faire und transparente Vergütung nach Tarifvertrag
14. Flexibles Arbeiten von zu Hause aus
15. Direkte Kommunikation und schnelle Entscheidungswege
16. Umfassende Unterstützung für einen erfolgreichen Start