Über adag Payroll Services GmbH
Wir sind seit 2007 auf die deutschlandweite Lohnabrechnung von kurzfristig eingesetzten und zeitlich befristeten Beschäftigten im Bereich Film- und Fernsehproduktion spezialisiert. Zu unseren Kunden zählen namhafte Produktionsfirmen aus dem In- und Ausland, die in Deutschland tätig sind.
Was erwartet dich?
* Du sortierst postalisch und digital eingehende Arbeitsverträge nach Produktionen und Drehtagen und ordnest diese in unserem Datenbanksystem zu
* Du erfasst Stammdaten aus den Arbeitsverträgen, gleichst diese ab und prüfst Daten auf Plausibilität
* Du schätzt den sozialversicherungsrechtlichen Status der Beschäftigten ein
* Du übernimmst das Digitalisieren, Zuordnen und Prüfen von Statusnachweisen und weiteren Personaldokumenten
* Du generierst standardisierte E-Mails oder SMS an die Beschäftigten
* Du übernimmst die systemgestützte Rechnungsstellung an unsere Geschäftskunden aus der Film- und Fernsehbranche und beantwortest Rückfragen zu den Rechnungen
* Du bearbeitest Aufträge im Vertragswesen (Erstellen und Versenden von Angeboten/Verträgen)
* Gelegentlich unterstützt du das Team in unserer Telefonhotline sowie bei der E-Mail-Bearbeitung von Anfragen der Beschäftigten zur Lohnabrechnung und dokumentierst die Anfragen in unserer hausinternen Datenbank
Was solltest du mitbringen?
* Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Kaufmann für audiovisuelle Medien (m/w/d)
* Du bist sicher im Umgang mit MS Office
* Du kannst sehr schnell und sicher mit der Tastatur umgehen
* Du zählst Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit zu deinen Stärken
* Du hast eine selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
* Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse
Was bieten wir dir?
* Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
* Fünf Wochen Jahresurlaub
* BVG-Firmenticket mit Arbeitgeberzuschuss
* Fahrrad- & E-Bike-Leasing mit Übernahme umfangreicher Versicherungs- und Serviceleistungen
* Beitragsfreie Krankenzusatzversicherung (Leistungen für Zahnersatz, Sehhilfen, alternative Heilmethoden, Auslandsreisekrankenversicherung)
* Regelmäßige Feedback- und Gehaltsgespräche
* Unterstützung durch Weiterbildungsangebote
* Onboarding-Prozess mit individueller Betreuung
* Elektronische Zeiterfassung
* Digitale Personalakte (jederzeit Zugriff auf Arbeitszeiten, Urlaubskonto, Vertragsdokumente)
* Eine herzliche, offene Arbeitsatmosphäre
* Flache Hierarchien und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
Zur Bewerbung:
Unser Jobangebot Sachbearbeiter in der Datenerfassung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf eine aussagekräftige Bewerbung unter: https://adag-payroll-services.workwise.io/s/YnQvdgy-sachbearbeiter-in-der-datenerfassung-mwd