Aufgabenbereich
* Beschäftigt wird die unbefristete Vollzeitstelle als Sachbearbeiter (m/w/d) in der Kreismusikschule, um sich auf die organisatorische Abwicklung und Überwachung von Unterrichten und Kooperationen über Musikschulprogramme zu konzentrieren.
* Daneben ist die Person verantwortlich für die Beratung und Betreuung in allen Verwaltungsangelegenheiten sowie der Musikschul-APP.
* Ausgewählte Aufgaben bestehen im Erstellen von Fahrtkostenabrechnungen der Lehrkräfte unter Anwendung des LRKG sowie der monatlichen Differenzabrechnungen der TVöD-Flexiverträge.
* Zudem hat die Person die Bewirtschaftung aller Haushaltsmittel der Kreismusikschule inne und ist für eine sachgemäße Verausgabung innerhalb des Budgets zuständig.
* Weiterhin obliegt ihr die Vorbereitung der Mittelanmeldungen für den Haushalt.
* Ferner besteht die Aufgabe darin, statistische Auswertungen zu erarbeiten sowie Jahresstatistik an den Verband deutscher Musikschulen.
* Schließlich werden ausgewählte Personen auch mit der Erarbeitung und Gestaltung von Werbeplakaten und Pressetexten sowie der Veröffentlichung auf verschiedenen Medienplattformen und Printmedien betraut.
Anforderungen
* Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Verwaltungsprüfung I oder vergleichbare Beamte und Beamtinnen mit der Befähigung für das 2. Einstiegsamt sind erforderlich.
* Ein sehr gutes Verständnis und Können im Umgang mit Microsoft Office-Produkten bilden eine wichtige Grundlage für das Erfolgsmodell.
Vorteile der Arbeit bei uns
1. Die Bezahlung erfolgt nach TVöD, einem gerechten und staatlich abgesicherten Lohn.
2. Wir bieten zusätzlich finanzierte Altersvorsorge, sodass unsere Mitarbeiter langfristig gesichert sind.
3. Mehrfach Teilzeitmodelle ermöglichen flexible Arbeitszeiten.
4. Unser Unternehmen bietet kreative Freiheit und ermöglicht es unseren Mitarbeitern, sich aktiv an Entscheidungsprozessen zu beteiligen.
5. Krisensicherer Arbeitsplatz bedeutet Stabilität und Sicherheit für unsere Mitarbeiter.
6. Jahressonderzahlungen und Leistungsprämien belohnen Engagement und Verdienste.
7. Gesundheitskurse für Mitarbeiter*innen unterstützen ihre Gesundheit und Wohlbefinden.
Weitere Informationen erhalten Sie bei Herrn Peter Honsalek unter der Telefonnummer: 02603/972-207 und Frau Susanne Winkler unter der Telefonnummer: 02603/972-204.