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Project Manager (m/w/d) Operations & Services, ITB Berlin
* Voll- oder Teilzeit
* Hybrid
* Messedamm 22, 14055 Berlin
* Mit Berufserfahrung
* 11.07.25
Deine Aufgaben
Du verstehst dich als impulsgebend, verfügst über eine Gastgebermentalität und begeisterst dich für die Aufgaben im Bereich Tourismus.
Seit fast 60 Jahren steht der Name ITB weltweit für Branchenwissen an 365 Tagen im Jahr, Networking und zukunftsweisende Events, ob virtuell, persönlich oder in einem hybriden Format. Jedes Jahr im März trifft sich die Welt des internationalen Tourismus auf der größten Reisemesse, der ITB Berlin.
Mit deinem Handeln, deinen Entscheidungen und deinem Kommunikationsstil prägst du nachhaltig die Gastgeberkultur der Messe Berlin und unterstützt die geschäftliche Entwicklung und strategische Ausrichtung des Konzerns.
Du verstehst dich als Sparringspartner:in, bist ein Teamplayer und hast Lust dich gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln?
Dann komm zu uns ins Team! Wir suchen dich als Project Manager (m/w/d) befristet als Elternzeitvertretung bis voraussichtlich 31.08.2026.
Dabei widmest du dich insbesondere folgenden Aufgaben:
* Eigenständige Koordination und Betreuung des Ticketings inkl. Registrierung / Ticketshops und des EKS in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen, inkl. Verbandskooperationen, Tischbuchungen und Hotline Bestellung und Briefing.
* Eigenverantwortliche Koordination & Steuerung der ITB-Raumvermietung (inkl. Nebenräume) mit Fachabteilung inkl. konzeptioneller Anpassungen oder Erweiterungen.
* Weiterentwicklung und Verkauf hybrider Serviceprodukte (bspw. Presentation Hub) inkl. Koordination von internen & externen Prozessen, Ausbau Digitalstrategie & Services.
* Dateneingabe Program Manager:in inkl. digitale Ausspielung und Steuerung mobiler Stellen.
* Steuerung aller Freiflächen und Catering-Outlets inkl. Erstellung eines Catering Guides mit der Fachabteilung und Weiterentwicklung des Services.
* Koordination Prüfprozess und Dateneingabe Veranstaltungen am Stand.
* Hostessenbestellung und Briefing mit Fachabteilung.
* Tagesaktuelle Verfolgung von Trends in der Tourismusbranche.
* Ausstellerakquise, -Platzierung und -Betreuung ausgewählter ITB-Ausstellenden.
Deine Qualifikation
Fachlich:
* Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt in Wirtschaftswissenschaften, Tourismus oder Vertrieb (oder Veranstaltungsbezogene Ausbildung und durch langjährige relevante Berufserfahrung erworbene vergleichbare Kenntnisse).
* Sehr gute Kenntnisse in der Tourismusbranche.
* Methodenkompetenz im Projektmanagement.
* Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift.
* Sehr gute Kenntnis von MS Office.
* Idealerweise SAP & XRM Kenntnisse.
* Idealerweise Program Manager & Mylocations Kenntnisse.
* Idealerweise gute Vernetzung in der Branche
* Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
Persönlich:
* Veränderungskompetenz
Du bist neugierig und trägst deinen Veränderungswillen aktiv nach außen.
* Diversität und Inklusion
Du legst großen Wert auf Diversität und Inklusion und bist überzeugt, dass ein vielfältiges Arbeitsumfeld unsere Kreativität und Innovationskraft stärkt.
* Kunden(nutzen)orientierung
Du verfügst über eine kundenorientierte Persönlichkeit und erfragst und priorisierst Kundenbedarfe.
* Eigeninitiatives Handeln & aktive Übernahme von Eigenverantwortung
Du handelst verantwortungsbewusst und zielorientiert.
* Lernbereitschaft & -fähigkeit
Kontinuierliche Weiterentwicklung und eine hohe Lernbereitschaft zeichnen dich aus.
* Nachhaltigkeits-Mindset
Du gehst sorgsam mit Ressourcen und Energie um und unterstützt uns somit unsere ökologischen und sozialen Ziele zu erreichen.
* Reflexionsfähigkeit
Du bist in der Lage dich selbst einzuschätzen und stehst Feedback gegenüber offen.
* Digitale Kompetenz
Du verfügst über Kenntnisse zu digitalen Instrumenten und Tools und weißt, wie du diese in deinem Berufsalltag einsetzt.
* Selbst- & Zeitmanagement
Du kannst Aufgaben in Arbeitsschritte herunterbrechen und in Arbeitspaketen zusammenführen um sie zeit-/ und ergebnisgerecht zu liefern.
DIE MESSE BERLIN
Die Messe Berlin zählt mit ihren Tochtergesellschaften und Beteiligungen aufgrund ihrer nationalen und internationalen Aktivitäten in den Bereichen Messen, Ausstellungen und Kongresse zu den weltweit führenden Unternehmen der Branche. Sie lebt vom Erfolg ihrer Veranstaltungen und dem Engagement ihrer Mitarbeitenden für die Zufriedenheit ihrer Kundschaft aus aller Welt. Wir suchen Impulsgebende mit Gastgeber-Mentalität, die unsere Unternehmenswerte teilen. Dabei fördern wir ein Arbeitsumfeld der Chancengleichheit und des gegenseitigen Respekts. Unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen unserer Mitarbeitenden sind Garanten für Kreativität, Innovation und Erfolg unserer internationalen Arbeit. Wir glauben, dass Diversität ein treibender Erfolgsfaktor ist, und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig vom Geschlecht, ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung und Familienstand. Bei uns zählen deine Erfahrungen, deine Qualifikation und deine Motivation. Wir laden dich ein, dich mit uns zu engagieren und dich in das spannende Geschehen eines äußerst lebendigen und abwechslungsreichen, internationalen Geschäftsfeldes einzubringen. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Da wir uns Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt haben, begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.
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